Blog de ClicFacture
Ici on parle de facturation pour les entreprises...
Mentions obligatoires dans un devis
Quelles sont les mentions obligatoires à insérer dans un devis ? Pour rappel, le devis est un document incontournable dans votre démarche commerciale : une fois transmis et accepté, il équivaut à un échange de consentement entre le client et l'entrepreneur sur une...
Mention obligatoire de garantie décennale dans vos devis et factures
L’assurance de garantie décennale est obligatoire pour les professionnels du BTP. Petit tour d’horizon des différentes mentions liées aux assurances dans vos devis et vos factures. Garantie décennale travaux : définition Et les auto-entrepreneurs? Mentions...
Regroupement de bons livraisons : tutoriel
Comment regrouper vos différentes livraisons dans une seul facture de fin de mois - les différentes options de cette fonction extrêmement pratique dans les activités de livraison régulières chez un client. Dans ce tutoriel : La vidéo pour regrouper vos BL Affichage...
Rabais, remise, ristourne sur facture
Rabais, remise, ristourne… autant de termes différents pour désigner une réduction de prix dans votre activité commerciale. Mais à bien y réfléchir, ces termes sont-ils vraiment équivalents, et à quelles occasions doit-on les employer ? ClicFacture se propose de vous...
Les conditions générales de vente (CGV)
La rédaction de conditions générales de vente est un passage obligé de votre démarche commerciale, que vous soyez auto-entrepreneur, e-commerçant ou chef d'entreprise. A quoi servent les CGV ? Qui doit les rédiger ? Sont-elles obligatoires, et sur quel documents les...
Exonération de TVA : les mentions légales sur facture
La TVA (ou taxe sur la valeur ajoutée) est un impôt indirect appliqué à toutes les ventes de biens et de services. Toutes les entreprises ne sont pas forcément assujetties à la TVA. Certaines circonstances peuvent aussi amener à facturer en HT. On parle alors...
Déposer une facture sur Chorus PRO
La dématérialisation des factures sera obligatoire pour toutes les entreprises à partir de 2023. Déjà en place dans la relation entre l'administration publique et ses fournisseurs grâce au portail Chorus Pro, elle va se généraliser à l’ensemble des usages en matière...
La clause de réserve de propriété : définition et modèles
Élément essentiel dans une vente de bien, la clause de réserve de propriété est très souvent présente dans une facture. Nous vous résumons les contours réglementaires et pratiques de cette clause dans cet article. Qu’est ce que la clause de réserve de propriété? La...
Comment faire une facture d’acompte
L'acompte est un mécanisme de facturation très souvent rencontré dans les métiers du service et du bâtiment. Il obéit à quelques règles et bonnes pratiques, au moment de l'établissement d'une facture d'acompte, que nous vous proposons de résumer dans cet article....
Convertir TTC en HT : calculette de TVA pour vos factures
Calculer soi-même un montant de TVA ou convertir un prix TTC en HT peut devenir un vrai casse-tête. C’est pourtant un passage obligatoire lors de l’établissement de vos factures. Pas de panique ! Grâce à notre calculette TVA, nous vous facilitons la tâche en faisant...
Les conditions pour toucher la prime d’activité
Pour bénéficier de la prime d'activité vous devez respecter certaines conditions, à savoir : Avoir 18 ans ou plus Résider en France de manière stable Exercer une activité professionnelle Être Française ou titulaire depuis au moins cinq ans d'un titre de séjour...
Mentions légales dans vos documents : tutoriel
ClicFacture permet d'intégrer deux zones de mentions légales avant le pied de vos documents. Nous vous expliquons ici les quelques options à connaître pour bien exploiter ces zones de saisie. Utilité des zones de mentions Les zones de mentions peuvent...
Calcul du chiffre d’affaires d’une entreprise
Le chiffre d'affaires est l'indicateur le plus emblématique pour mesurer la performance d'une entreprise. On en parle à tout propos. Pour autant, son calcul et sa définition précise ne sont pas toujours aussi simples qu'ils n'y paraissent. Nous proposons dans cet...
10 astuces pour embellir vos modèles de devis et de factures
Un peu de couleur dans vos factures !!! Astuce n°1 : Quelques règles de marketing simples et efficaces pour présenter vos factures Une facture doit rester sobre dans son contenu, dans le sens où les éléments légaux, comptables et fiscaux, pour la tva, notamment,...
Montant de votre facture en toutes lettres
La législation de certains pays impose d'afficher dans le pied de facture la somme du total TTC en lettres. C'est le cas notamment de l'Algérie, de la Tunisie, du Burkina Faso, de Madagascar et de la plupart des pays francophones ayant l'usage des francs CFA. Cet...
Facturation récurrente : tutoriel
Certaines activités nécessitent une facturation régulière amenant à établir les mêmes factures de mois en mois. On parle communément de facturation récurrente. Le tutoriel qui suit vous décrit comment, au travers d'un contrat, il est possible de générer périodiquement...
Bien gérer ses modèles dans ClicFacture
Les modèles de ClicFacture vous permet d'organiser le plus efficacement possible vos futures facturations. Cet article vous révèle les principes essentiels de la notion de modèle permettant d'éviter les pièges et de gagner du temps. TUTORIEL Notions essentielles Les...
Affectation automatique des comptes de produit
Il est fréquent que l'imputation comptable de vos produits obéisse à des règles d'affectation par taux de TVA, ou par type d'activité. ClicFacture a mis en place une procédure automatique pour bien ventiler vos comptes de produits sans erreur. Plan du tutoriel...
Facture proforma – Conseils et modeles de facture proforma
La facture proforma est un projet de facture qui présente la prestation d’une entreprise telle qu'elle sera facturée à son client. ClicFacture se propose de vous expliquer toutes les subtilités de ce document souvent méconnu en entreprise. Définition Pourquoi faire...
ClicFacture recommandé par CCI Store !
Simplifier l’entrepreneuriat et la vie des entreprises S’adressant aux entrepreneurs et aux dirigeants de TPE/PME, CCI Store est la plateforme dédiée aux solutions digitales et innovantes ! Le CCI Store se positionne comme un canal de distribution unique en son genre...
Faire un avoir : explication et exemple d’avoir
A l'occasion d'une erreur de facturation, il est parfois nécessaire de faire un avoir pour vos clients. Il est important de bien comprendre le fonctionnement d'une facture d'avoir et sa place dans la comptabilité de votre entreprise. ClicFacture vous explique comment...
Structure du fichier d’importation e-facture (ClicFacture)
ClicFacture permet l'intégration de données de facturation à partir d'un fichier d'échanges e-facture. Cette page vous décrit plus précisément le format attendu. Plan du tutoriel Télécharger le fichier e-facture Consignes d'utilisation Champs obligatoires Lexique des...
Quels outils numériques pour vos associations ?
De nombreux logiciels existent pour aider à gérer facilement une association (caritative, culturelle, sportive…). Ces outils permettent notamment de faciliter les différentes opérations à effectuer au niveau de l’association (comptabilité, gestion des membres,...
Calculer les charges de copropriété : comment ça fonctionne ?
Les charges de copropriété correspondent aux dépenses relatives au bon fonctionnement et à l’entretien des parties communes d’un immeuble. Il existe plusieurs types de charges de copropriété qui ne concernent d’ailleurs pas tous les copropriétaires. Elles sont...
Entrepreneur individuel : des pistes pour sécuriser son patrimoine personnel
Le statut d’entrepreneur individuel (EI) est une forme simplifiée d’entreprise. Cette forme est adoptée par de nombreux entrepreneurs : des commerçants, des artisans, des professions libérales, des agriculteurs etc... Mais ce statut n’est pas sans poser quelques...
Freelances : comment choisir la meilleure mutuelle ?
Qu’ils soient en EURL, SASU, ou auto-entreprise, les travailleurs non-salariés (TNS) disposent de contrats d'assurance santé dédiés. Ils leur permettent d’obtenir une couverture santé d’un rapport qualité-prix attractif, qui compense l’absence de mutuelle collective....
Information document : tout savoir sur vos documents – Tutoriel
Tous vos documents disposent d'informations précises de traçabilité, parfois très utiles dans certaines situations : Qui a fait quoi ? Quand a été envoyé le document par mail ? Le client a-t-il ouvert le mail ? Quel modèle est à l'origine d'un document ? Quel devis...
Suivi des règlements par facture : tutoriel
Le tableau de suivi des règlements par facture permet de pointer très facilement vos différents encaissements client et d'organiser les relances d'impayés. Petit coup de projecteur sur cette fonction indispensable dans votre activité de recouvrement de facture. ...
Ventiler vos comptes auxiliaires clients : tutoriel
Ce tutoriel vous explique comment utiliser le générateur de numéros de comptes comptable pour codifier vos clients . Cette procédure peut être ensuite automatiser à chaque création de comptes clients. Paramétrer vos comptes auxiliaires clients Rejoindre le menu...
