Intégration de factures WooCommerce | Tutoriel

Objectif du tutoriel Connecter votre boutique WooCommerce Intégrer vos commandes dans la facturation ClicFacture

Pour activer le module WooCommerce :

• Rejoindre le menu Paramètres/Modules et services externes (API)
• Cocher le format d’import WooCommerce
• Enregistrer en haut de page

Une fois le module activé, il faut créer une plateforme de vente WooCommerce :

Rejoindre le menu Paramètres/Listes paramétrables Cliquer sur la rubrique Plateformes de ventes Cliquer sur le bouton Ajouter Saisir : le libellé avec le nom WooCommerce (ou celui de votre boutique) un code abréviation par exemple Woo choisir dans le déroulant le format WooCommerce L’enregistrement est automatique

Pour associer votre boutique, il faut  : être connecté à votre compte WooCommerce dans le même navigateur que ClicFacture, rejoindre le menu NOUV. DOC / Intégration e-commerce, sélectionner le type de flux Woo Commerce, cliquer sur le bouton CONNECTER, renseigner l’URL de votre boutique, cliquer sur CONNECTER.

Si vous êtes connecté sur le même navigateur à votre boutique, dans un autre onglet, vous devez obtenir la page affichée à droite. En cliquant sur Approuver, votre boutique est associée à votre compte ClicFacture. Il ne sera plus nécessaire de répéter l’opération pour les prochaines fois.

Il peut arriver sur certaines configurations serveurs que le processus OAuth ne réponde pas forcément aux attentes de connexion automatique. Dans ce cas là, nous vous proposons de vous authentifier manuellement en générant des clés d’accès WooCommerce.

Pour générer ces clés, rendez vous dans votre espace WooCommerce :

• Dans le menu latéral, allez dans WooCommerce > Paramètres
• Cliquez sur l’onglet Avancé en haut de la page des paramètres
• Ensuite, sélectionnez le sous-onglet REST API
• Cliquez sur le bouton Ajouter une clé
• Remplissez le formulaire :
  • Description : Donnez un nom descriptif à la clé API, comme « API Lecture »
  • Utilisateur : Choisissez l’utilisateur à associer à cette clé. Il doit s’agir d’un utilisateur existant de votre site
  • Permissions : Sélectionnez Lecture pour n’autoriser que la consultation des données
• Cliquez sur Générer une clé API. WooCommerce créera alors une clé Consumer Key et une Consumer Secret

Rendez vous ensuite dans l’intégration e-commerce de ClicFacture et cliquez sur authentification manuelle : 

Une fois connectée, la boutique nécessitera plus de nouvelle authentification lors de prochaine connexion.

Un fois votre boutique connectée,  vous devez :

sélectionner la période d’intégration de factures cliquer sur le bouton INTEGRER

Une grille de contrôle doit se charger après quelques instants de chargement.

Cette grille de contrôle vous permettra  :

• de contrôler les lignes de commandes avant intégration
• de classer les commandes en cliquant sur un entête de colonne
• de corriger un enregistrement en double cliquant sur une ligne
• d’appliquer une valeur au commandes sélectionnées (cochées) avec les calculettes en haut des colonnes
• de contrôler les lignes en erreur repérées en rouge – en double cliquant sur une ligne

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