Logiciel devis facture
pour gagner du temps…et des clients

Logiciel devis facture en ligne
du devis à la facture en quelques clics !
La plupart des types de documents sont couverts pour correspondre à votre organisation commerciale :
- devis,
- commandes,
- livraisons,
- factures,
- factures d’abonnement,
- proformas,
- avoirs
Mais aussi d’autres types de documents (bon d’interventions, tarifs, facture d’honoraires…) en fonction de votre activité.
Vos devis et vos factures vite faits !
Mais surtout bien faits !
Les transformations de pièces sont multiples et surtout automatiques :
- un devis en facture
- une facture en avoir total ou commercial
- une commande en livraison
- une livraison avec ou sans prix
- un contrat de récurrence pour vos abonnements
- plusieurs commandes en plusieurs factures
- plusieurs livraisons en facture
- avec ou sans la mention de la pièce d’origine
- facture d’acompte, de situation et de solde pour le BTP
Tout est pensé pour aller plus vite
et suivre sa facturation de façon pro
sans risque d’erreurs et sans oublis !
Votre logiciel devis factures gère
pour vous !
- Catalogue d’articles structuré par familles
- Connexion au fichier Insee pour vos clients pros
- Saisie prédictive de vos articles sur libellés et références
- Contrôle des marges et des stocks en saisie
- Nouveaux clients et articles enregistrés en fin de saisie
- Sous totalisation intermédiaires multiples
- Insertion de titres et de commentaires automatiques
- Remise en % ou en €
- Calcul automatique des demandes d’acomptes
Nous sommes persuadés que toutes ces fonctions vous parlent, parce que…
…ce sont nos clients qui nous en ont parlées !

Questions / Réponses sur notre logiciel devis facture
Oui, il est posible de créer une colonne coefficient vous permettant de majorer ou minorer une ligne d’article ou de prestation. Le calcul de multiplication se fait ensuite automatiquement sur l’ensemble de la ligne en HT ou TTC. Oui, la numérotation de vos factures se fait automatiquement et à partir du numéro souhaité par type de document. Vous pouvez définir simplement votre propre séquence de numéros en incluant l’année, le mois, ou tout autre indication propre à votre organisation. En savoir plus à propos de la numérotation des factures Oui, il est possible de créer différents modèles sans TVA et d’appliquer le modèle que vous souhaitez pour un document. La mention légale d’autoliquidation sera automatiquement apposée sur vos factures. Pour en savoir plus : autoliquidation tva Oui, il est possible d’insérer une colonne unité dans les documents pour exprimer par exemple : kg, m, m2, m3, ml, heures, unités, forfait, palettes…ou tout type d’unité que vous pouvez créer directement dans les paramètres du logiciel devis facture ClicFacture. Vous pouvez décider de faire apparaître cette mention ponctuellement sur une facture ou bien décider de l’afficher automatiquement dès lors que des règlements soldent totalement la facture. Il est aussi possible de faire apparaître la mention « duplicata de facture » si le client demande une nouvelle facture. Enfin pour un client qui le réclame, le logiciel devis facture vous permet d’adresser un reçu de paiement qui fait référence à la facture et affiche les différents règlements enregistrés. Pas de soucis chaque article de prestation ou de fourniture dispose d’un taux de TVA propre. Les montants et bases par taux de TVA sont récapitulés en pied de page. Il est aussi possible de consulter l’ensemble des TVA à déclarer mois par mois avec les différents taux associés. Vos articles peuvent être classés en fonction d’une référence interne à votre entreprise. Vos devis ou vos factures permettront d’afficher une colonne référence. La saisie est semi-automatique : dès la détection de la bonne référence une proposition s’affiche dans la zone de saisie. Il est aussi possible de gérer une référence fournisseur différente pour vos commandes fournisseurs par exemple. Il est effectivement possible d’insérer des titres ou des paragraphes de texte et des les déplacer en les faisant glisser dans le devis. Il est également possible d’insérer des sous-totaux où vous le souhaitez pour faire la somme des montants d’une partie de votre devis. ClicFacture permet pour un même client, de stocker plusieurs adresses. Il suffit, lors de l’établissement d’un document, de choisir quelle adresse sera renseignée. Non, il est possible de créer un avoir directement à partir d’une facture. Il peut s’agir d’un avoir partiel ou total. ClicFacture se charge de tout et votre suivi des règlements prendra en considération les avoirs émis. Pour en savoir plus sur la gestion des avoirs dans ClicFacture Non, il vous est possible de passer directement du devis à la facture. Vous pouvez aussi masquer de l’interface utilisateur les boutons et les documents dont vous ne vous servez jamais pour simplifier l’interface de votre logiciel devis factures. Oui, le logiciel devis facture vous permet de gérer des remises sur votre ligne d’article ou bien sur la globalité d’un devis. Si vous n’en faites pas, le document final n’affichera aucune information de remise. Pas de risque de tenter inutilement vos clients ! Oui et non : si vous choisissez de télécharger un document PDF, il pourra être envoyé directement par mail de votre boite mail. Vous pouvez aussi choisir un envoi par la plateforme du logiciel devis facture en votre nom, mais le mail ne passera pas par votre boite d’envoi. Vous recevrez toutefois une copie pour être sûr que le mail a été adressé à votre client. Selon votre organisation, vous pourrez choisir entre les deux possibilités ! Dans tous les cas c’est simple et rapide. Oui, il est tout à fait possible d’être connecté et créer des documents ou des règlements à plusieurs. Par défaut le logiciel devis facture comprend deux connexions simultanées. Il est possible d’acquérir des accès utilisateurs supplémentaires. Oui. Il est possible de définir deux types de documents spécifiques supplémentaires. Il est ainsi possible de créer un bon de prêt, un tarif périodique, une pré estimation, un bon d’intervention etc… Vous pourrez choisir de les nommer, leur attribuer un bouton et les numéroter selon vos critères. Bien sûr. Il vous suffit de télécharger sur notre blog les formulaires excel de reprise de données pour copier/coller vos informations clients ou articles. Nous nous chargeons du reste. Vous pourrez ainsi démarrer avec votre fichier clients et articles immédiatement disponible pour vos nouvelles factures ! Oui, le logiciel de devis facture permet de renseigner vos prix d’achats pour chacun des articles de votre catalogue d’articles. La fonction suivi des marges dans un devis (ou une facture) permet de vite connaître votre marge commerciale, votre taux de marge ou taux de marque. Il est aussi possible d’extraire vos marges dans des tableaux de statistiques pour les analyser dans Excel. ClicFacture permet de regrouper toutes les livraisons d’une période dans une seule facture afin de simplifier la tâche à vos clients. Les informations de livraison avec les numéro de BLs sont reprises pour une meilleure compréhension. Les livraisons déjà facturées sont facilement repérables pour éviter de vous tromper et de facturer deux fois ou d’oublier une livraison. Une ligne d’article ou de prestation peut être mise en option dans un devis. Son prix sera indiqué dans le corps du devis, mais ne sera pas repris dans la totalisation globale du devis. Il est ensuite possible d’enlever l’option en fonction du choix de votre client. Qu’il s’agisse de factures d’abonnement à un service, de loyers, de lettres de mission, ClicFacture vous permet de définir une facture type qui suivra un échéancier de facturation ou plan de facturation (mensuel, bimensuel, trimestriel, annuel…) avec des conditions se mettant automatiquement à jour pour vous éviter les erreurs ou les oublis. Il est possible ensuite de générer des ordres de prélèvement SEPA pour transmettre à votre banque.Est-il possible d’appliquer un coefficient sur une ligne d’article ?
La numérotation des factures est-elle automatique ou contraignante ?
Je fais parfois des factures en autoliquidation de TVA pour de la sous-traitance, est-ce possible avec ClicFacture ?
J’ai besoin de qualifier les quantités par des unités d’œuvres, est-ce possible dans le logiciel devis facture ?
J’ai besoin de faire apparaître la mention « payée » sur une facture
J’ai plusieurs taux de TVA dans mon activité.
Je gère des références pour mes articles, comment faire ?
J’ai besoin de faire plusieurs parties avec des sous-totalisations dans mon devis, est-ce possible ?
J’ai plusieurs adresses postales pour un client pour l’envoi de ses factures, comment faire ?
J’ai besoin de faire un avoir, est-ce compliqué ?
Je ne fais que des devis et des factures, suis-je obligé de gérer les autres types de documents ?
Je ne veux pas laisser apparaître d’information de remise sur mes devis, est-ce possible ?
Les mails d’envoi de documents passent-ils par ma boite mail ?
Peut-on travailler à plusieurs sur le logiciel devis facture ?
J’ai besoin d’autres types de documents comme par exemple un tarif ou un bon de prêt, est-ce possible ?
Est-il possible de récupérer la liste de mes clients ou articles de mon ancien logiciel ?
Peut-on gérer la marge commerciale d’un devis ?
Je fais plusieurs livraisons pour les mêmes clients et je souhaite les regrouper dans une seule facture en fin de mois ?
J’ai besoin de mettre des articles ou des prestations en option ?
Je fais les mêmes factures périodiquement, suis-je obligé de tout refaire à chaque fois ?