Achats et stocks
Soyez livrés dans les plus brefs délais
Votre suivi fournisseurs
simple et rapide !
Bien vendre c’est aussi bien acheter, au meilleur prix avec une marge optimale en évitant surtout les ruptures de stock ! ClicFacture vous permet d’organiser votre cycle d’achat simplement avec pragmatisme :
- sDemande d’achats sans prix
- Commandes fournisseurs
- Réception de marchandises
- Mise à jour des tarifs sur saisie
- Prix d’achat et marge par article
- Coefficient de vente
- Révision d’article en masse
- Gestion de famille d’article
- Références fournisseurs
Une gestion des stocks
Précise et traçable
Vous pouvez suivre le niveau de stock de l’ensemble ou d’une partie de votre catalogue d’articles. Lors des réceptions fournisseurs, vos entrées se mettent automatiquement à jour, tout comme vos livraisons (ou bien vos factures) occasionnent des sorties. Le module stock permet de renseigner des entrées/sorties exceptionnelles (casse, cadeau, vol, prêt…), ou bien de mettre à jour le stock à l’occasion d’un inventaire physique de vos références.
Votre stock est en permanence explicable grâce au suivi des mouvements de stocks de par produit. Finies les ruptures de stock, grâce au stock d’alerte qui vous permet d’anticiper vos approvisionnements.
Questions / Réponses à propos de la gestion des achats
du logiciel en ligne de facturation ClicFacture
Est-il possible de ne pas afficher les prix sur une demande d'achat ?
Oui, par défaut une demande d’achat est vierge de prix. Vous saississez uniquement les références et les quantités du catalogue de votre fournisseur. Il disposera d’un document pdf adressé par mail pour vous établir une offre.
Peut-on transformer une demande de prix en commande fournisseur ?
Oui, il suffit de choisir la fonction transformer et tout le contenu de la demande de prix sera repris. Il ne vous reste plus qu’à modifier ou confirmer les prix reçus dans l’offre de votre fournisseur, voire d’ajuster les quantités, et le tour est joué : la commande part sur la boite mail de votre fournisseur au format PDF.
Comment puis-je suivre mes commandes fournisseurs ensuite ?
Une commande dispose d’un statut. Par défaut elle est prête, puis et envoyée, ensuite réceptionnée, facturée et payée. Il est ensuite trés simple de n’afficher par exemple que les commandes envoyées pour savoir qu’elles ne sont pas encore livrées.
Les achats sont-ils automatiquement comptabilisés pour les écritures comptable ?
Pour le moment non. Mais c’est en projet ! Il sera alors possible de générer des écritures au format comptable comme pour les ventes.
Est-il possible de disposer d'un tableau de suivi de mes commandes fournisseurs ?
Oui, ClicFacture prévoit des tableaux récapitulatifs permettant de regrouper toutes les demandes ou commandes fournisseurs par période ou par fournisseur. Le document est généré au format PDF ou Excel selon le besoin. Il est également possible de récapituler tous les articles commandés dans le détail dans une feuille Excel.
