Suivi des règlements
optimisez votre trésorerie
30 jours sans engagement
Suivre les règlements de vos factures
Procédez à un règlement rapide pour une facture ou bien saisissez un règlement pour plusieurs factures. Enregistrez vos règlements par client ou par pièce.
Un règlement partiel ? Pas de soucis, le solde de la facture reste dans l’encours pour continuer à être relancé.
Gérez les paiements multi-échéances avec un calendrier de paiement automatisé.
Les paiements SEPA sont également prévus pour un envoi direct du fichier de prélèvements à votre banque.
Suivez les encours de vos clients dans le dossier des règlements. La console vous indique en rouge les factures qui ne sont pas totalement payées, en noir celles qui le sont !
Relancez directement par mail avec un courrier de relance qui reprend automatiquement les montants dus et les numéros des factures qui seront également jointes à l’envoi !
Surveillez vos règlements de factures pour une trésorie toujours au top !
Questions / Réponses à propos du suivi des règlements
dans le logiciel de facturation ClicFacture
Est-il possible de saisir plusieurs règlements pour une seule facture ?
Oui, ClicFacture vous permet de créer autant de règlements que souhaités pour une seule facture.
Est-il possible de saisir un règlement pour plusieurs factures ?
Oui, il est possible d’associer un seul règlement pour compenser plusieurs factures. Le tableau de suivi de l’encours d’un client permet de retrouver rapidement la situation financière d’un compte client.
Peut-on prévoir plusieurs échéances de règlement pour une facture ?
Oui, ClicFacture propose une seule échéance par défaut, mais vous pouvez aussi définir manuellement plusieurs dates de paiement ou bien générer un échéancier automatique. Votre suivi prendra en compte bien entendu le retard pour chaque échéance.
Pour certains clients, j'ai des conditions de paiement spéciales, comment faire ?
Par défaut, vous définissez les conditions de paiement de votre entreprise, par exemple à réception de facture. Cette condition est modifiable et appliquée au moment de l’établissement de la facture. Il est aussi possible de choisir des conditions spécifiques pour un client dans sa fiche client, afin de ne pas avoir à vous poser la question à chaque nouvelle facture.
J'ai opté pour le prélèvement SEPA, peut-on gérer cela dans ClicFacture ?
Oui, ClicFacture vous permet de choisir un mode de paiement par prélèvement SEPA. Il faut alors renseigner pour chaque client les informations de mandats SEPA. ClicFacture génère ensuite par date d’échéance l’ensemble des prélèvements au format bancaire. Il ne vous reste plus qu’à transmettre à votre banque le fichier XML des ordres de prélèvements et le tour est joué.
Je souhaite consulter les factures en retard de paiement, est-ce compliqué ?
Tout est organisé dans ClicFacture pour vous permettre de connaître votre situation d’encours de règlement. Dès l’accueil vous disposez d’un indicateur global des factures impayées. Les différentes factures impayées sont réperées en rouge avec la possibilité de connaître le solde restant dû. Des listes de suivi des règlement sont ausi prévues pour comprendre la situation compte par compte ou facture par facture. Aucune facture ne peut passer au travers des mailles du filet !
Peut-on faire des relances d'impayés avec ClicFacture ?
Oui, Il est possible d’automatiser l’envoi de deux niveaux de relances d’impayés à un client. ClicFacture vous permet de choisir les factures à relancer et se charge de générer un courrier qui reprendra les dates, numéros et soldes des différentes factures. En quelques clics votre client reçoit le courrier et les factures en pièces jointes. Votre facture porte ensuite le statut Relance 1 ou Relance 2 pour conserver l’information rapidement visible.
Si je fais l'avoir d'une facture, comment suivre mes règlements ensuite ?
Très simplement. ClicFacture considère un avoir comme un moyen de solder une facture. Le montant de l’avoir viendra donc diminuer automatiquement le solde restant dû de la facture. Ainsi une facture entièrement réglée pourra être liée à un ou plusieurs règlements ou avoirs.
Ai-je le droit de supprimer ou modifier un règlement ?
La loi anti fraude à la TVA interdit la suppression ou la modification d’un règlement. Maintenant il est clair qu’une erreur ne peut rester sans solution. Il est donc possible d’annuler un règlement qui restera dans l’historique en cas de contrôle. Cette opération ne viendra pas en revanche impacter votre suivi des règlements.