Suivi des règlements

optimisez votre trésorerie

30 jours sans engagement

Suivre les paiements de vos factures
sans erreur, sans oubli !

Bien suivre l’encours de ses factures, c’est s’assurer de disposer d’une bonne trésorerie. Inutile de vous convaincre de l’importance du suivi de vos paiements. ClicFacture vous met à disposition une multitude d’outils permettant de pointer, suivre et relancer vos clients !

Pointage unitaire ou via un tableau de suivi
Multi paiements pour une facture
Echéancier de paiement
Paiement multi factures
Rapport des paiements par factures, par clients, par modes de paiements
Relevé de compte client et solde en date de situation
Bordereau de remises de chèques
Reçu de paiement

Surveillez vos encaissements,
pour une trésorerie toujours au top !

...de temps en moins pour réaliser vos prélèvements SEPA !

Prélèvements SEPA
compatibles avec votre banque

Ne perdez plus de temps à ressaisir les montants de vos prélèvements. ClicFacture prépare toutes vos échéances de prélèvement dans un fichier compatible avec votre banque :

Génération automatique des échéances de paiement SEPA
Compatible avec le module contrat de ClicFacture
Echéancier de prélèvement (pour une facture)
Prise en compte des jours de fermetures bancaires
Contrôle des informations bancaires client (IBAN/BIC)
Intégration du RUM SEPA et date de signature de mandat
Génération d’un fichier XML SEPA

Essai 30 jours gratuit

Relances automatiques
de vos factures

S’assurer une bonne trésorerie, c’est aussi relancer les mauvais payeurs sans attendre les incidents bancaires. Avec ClicFacture optimisez en toute simplicité la relance de vos clients :

Relance unitaire ou multi factures
Courrier ou mail
Envoi des factures en pièces jointes
Deux niveaux de relance
Suivi de l’encours et des relances
Bloc note de suivi de relance

L’automatisation des relances permet de multiplier par 3
la probabilité d’un paiement dans les 60 jours

Lien de paiement
pour un encaissement facilité de vos clients

Accompagnez l’envoi de vos factures d’un lien de paiement pour simplifier et raccourcir le délai de paiement de vos clients :

Génération d’un bouton de paiement dans vos mails
Interface de paiement par carte, mobile
Frais de commission compétitifs
Accusé réception des paiements

Questions / Réponses à propos du suivi des règlements
dans le logiciel de facturation ClicFacture

Est-il possible de saisir plusieurs règlements pour une seule facture ?

Oui, ClicFacture vous permet de créer autant de règlements que souhaités pour une seule facture.

Mes client peuvent ils payer mes factures par carte ou avec leur mobile ?

Oui, (nous n’aurions pas posé la question, si ce n’était pas le cas ). Il faut pour cela vous inscrire sur Stancer pour vous permettre d’associer un bouton de paiement à vos envois de factures par mail. Votre client peut ainsi directement payer en ligne par carte de crédit ou bien avec son mobile…C’est direct et votre trésorerie va vous remercier dans les plus brefs délais (enfin votre banquier du coup !)
Comment ça marche ? tout est expliqué dans ce tutoriel.

Oui, (nous n'aurions pas posé la question, si ce n'était pas le cas ). Il faut pour cela vous inscrire sur Stancer pour vous permettre d'associer un bouton de paiement à vos envois de factures par mail. Votre client peut ainsi directement payer en ligne par carte de crédit ou bien avec son mobile...C'est direct et votre trésorerie va vous remercier dans les plus brefs délais (enfin votre banquier du coup !) Comment ça marche ? tout est expliqué dans ce tutoriel.

J'ai opté pour le prélèvement SEPA, peut-on gérer cela dans ClicFacture ?

Oui, ClicFacture vous permet de choisir un mode de paiement par prélèvement SEPA. Il faut alors renseigner pour chaque client les informations de mandats SEPA. ClicFacture génère ensuite par date d’échéance l’ensemble des prélèvements au format bancaire. Il ne vous reste plus qu’à transmettre à votre banque le fichier XML des ordres de prélèvements et le tour est joué.

Oui, ClicFacture vous permet de choisir un mode de paiement par prélèvement SEPA. Il faut alors renseigner pour chaque client les informations de mandats SEPA. ClicFacture génère ensuite par date d'échéance l'ensemble des prélèvements au format bancaire. Il ne vous reste plus qu'à transmettre à votre banque le fichier XML des ordres de prélèvements et le tour est joué.

Est-il possible de saisir un règlement pour plusieurs factures ?

Oui, il est possible d’associer un seul règlement pour compenser plusieurs factures. Le tableau de suivi de l’encours d’un client permet de retrouver rapidement la situation financière d’un compte client.

Oui, il est possible d'associer un seul règlement pour compenser plusieurs factures. Le tableau de suivi de l'encours d'un client permet de retrouver rapidement la situation financière d'un compte client.

Peut-on prévoir plusieurs échéances de règlement pour une facture ?

Oui, ClicFacture propose une seule échéance par défaut, mais vous pouvez aussi définir manuellement plusieurs dates de paiement ou bien générer un échéancier automatique. Votre suivi prendra en compte bien entendu le retard pour chaque échéance.

Pour certains clients, j'ai des conditions de paiement spéciales, comment faire ?

Par défaut, vous définissez les conditions de paiement de votre entreprise, par exemple à réception de facture. Cette condition est modifiable et appliquée au moment de l’établissement de la facture. Il est aussi possible de choisir des conditions spécifiques pour un client dans sa fiche client, afin de ne pas avoir à vous poser la question à chaque nouvelle facture.

Par défaut, vous définissez les conditions de paiement de votre entreprise, par exemple à réception de facture. Cette condition est modifiable et appliquée au moment de l'établissement de la facture. Il est aussi possible de choisir des conditions spécifiques pour un client dans sa fiche client, afin de ne pas avoir à vous poser la question à chaque nouvelle facture.

Je souhaite consulter les factures en retard de paiement, est-ce compliqué ?

Tout est organisé dans ClicFacture pour vous permettre de connaître votre situation d’encours de règlement. Dès l’accueil vous disposez d’un indicateur global des factures impayées. Les différentes factures impayées sont réperées en rouge avec la possibilité de connaître le solde restant dû. Des listes de suivi des règlements sont ausi prévues pour comprendre la situation compte par compte ou facture par facture. Aucune facture ne peut passer au travers des mailles du filet !

Tout est organisé dans ClicFacture pour vous permettre de connaître votre situation d'encours de règlement. Dès l'accueil vous disposez d'un indicateur global des factures impayées. Les différentes factures impayées sont réperées en rouge avec la possibilité de connaître le solde restant dû. Des listes de suivi des règlements sont ausi prévues pour comprendre la situation compte par compte ou facture par facture. Aucune facture ne peut passer au travers des mailles du filet !

Peut-on faire des relances d'impayés avec ClicFacture ?

Oui, Il est possible d’automatiser l’envoi de deux niveaux de relances d’impayés à un client. ClicFacture vous permet de choisir les factures à relancer et se charge de générer un courrier qui reprendra les dates, numéros et soldes des différentes factures. En quelques clics votre client reçoit le courrier et les factures en pièces jointes. Votre facture porte ensuite le statut Relance 1 ou Relance 2 pour conserver l’information rapidement visible.

Oui, Il est possible d'automatiser l'envoi de deux niveaux de relances d'impayés à un client. ClicFacture vous permet de choisir les factures à relancer et se charge de générer un courrier qui reprendra les dates, numéros et soldes des différentes factures. En quelques clics votre client reçoit le courrier et les factures en pièces jointes. Votre facture porte ensuite le statut Relance 1 ou Relance 2 pour conserver l'information rapidement visible.

Si je fais l'avoir d'une facture, comment suivre mes règlements ensuite ?

Très simplement. ClicFacture considère un avoir comme un moyen de solder une facture. Le montant de l’avoir viendra donc diminuer automatiquement le solde restant dû de la facture. Ainsi une facture entièrement réglée pourra être liée à un ou plusieurs règlements ou avoirs.

Très simplement. ClicFacture considère un avoir comme un moyen de solder une facture. Le montant de l'avoir viendra donc diminuer automatiquement le solde restant dû de la facture. Ainsi une facture entièrement réglée pourra être liée à un ou plusieurs règlements ou avoirs.

Ai-je le droit de supprimer ou modifier un règlement ?

La loi anti fraude à la TVA interdit la suppression ou la modification d’un règlement. Maintenant il est clair qu’une erreur ne peut rester sans solution. Il est donc possible d’annuler un règlement qui restera dans l’historique en cas de contrôle. Cette opération ne viendra pas en revanche impacter votre suivi des règlements.

La loi anti fraude à la TVA interdit la suppression ou la modification d'un règlement. Maintenant il est clair qu'une erreur ne peut rester sans solution. Il est donc possible d'annuler un règlement qui restera dans l'historique en cas de contrôle. Cette opération ne viendra pas en revanche impacter votre suivi des règlements.