Blog de ClicFacture

Ici on parle de facturation pour les entreprises

La notion de plateforme de ventes dans ClicFacture vous permet d’associer à chaque facture l’origine d’un flux, le plus souvent e-commerce et de pouvoir tracer, comprendre te analyser votre activité. Ainsi vous pourrez facilement trier les factures de ventes directes des ventes en lignes par boutique, ou marketplace…

Plan du tutoriel

Objectif d’une plateforme de vente
Créer une nouvelle plateforme
Plateformes de vente et fichier d’intégration 
Intégration multi-plateformes
Retrouver la plateforme d’origine depuis une facture
Obtenir des rapports d’analyse par plateformes

Objectif d’une plateforme de ventes

Chaque facture a obligatoirement une plateforme de vente associée, qu’il s’agisse d’une facture saisie manuellement, ou bien d’une facture importée depuis une application externe. Plusieurs motivations peuvent vous amener à distinguer vos facturations au travers de différentes origines :

  • géographique : je vends depuis un pays avec une tva locale
  • boutique : j’ai plusieurs sites de vente en ligne
  • market-place : je vends depuis plusieurs market-places
Exemple de plateformeCommentaire
Vente directeFacture saisie manuellement dans ClicFacture
AmazonFacture intégrée depuis la market-place Amazon sans distinction de localisation
Amazon.fr (ou .it, .de …)Facture intégrée depuis la market-place Amazon avec une localisation
eBayFacture intégrée depuis la market-place eBay
Boutique Shopify 1Facture intégrée depuis une boutique de vente en ligne réalisée avec le CMS Shopify
Boutique Shopify 2Facture intégrée depuis une deuxième boutique de vente en ligne réalisée avec le CMS Shopify
Préfacturation métierFacture intégrée depuis une application de pré facturation métier via le format e-facture

Créer une nouvelle plateforme

Pour créer un nouvelle plateforme, rejoindre le menu Paramètres/Liste paramétrables, choisir la rubrique Plateformes de ventes :

  1. Cliquer sur le bouton « Ajouter »
  2. Renseigner un libellé à votre plateforme pour pouvoir facilement l’identifier dans vos analyses
  3. Renseigner un libellé abrégé
  4. Sélectionner un flux d’import ; les flux d’import se déclarent dans le menu Paramètres/Modules externes/API

Utilisation des plateformes de vente du fichier d’intégration

Lors de vos intégrations de factures, il est possible de sélectionner la plateforme de ventes associée au flux d’import. Bien entendu si vous n’avez qu’une plateforme pour le flux concerné, le choix est automatique.

Dans l’exemple qui suit, nous avons deux boutiques pour le type de flux WooCommerce. La sélection de la plateforme permet d’associer la boutique concernée ; chaque facture intégrée portera cette association :

Intégration multi-plateformes par fichiers

Les intégrations par fichiers peuvent être intégrées avec différentes plateformes au sein du même fichier.
Il est ainsi possible de dispatcher les factures sur différentes plateformes dans la même intégration.

Pour choisir ce fonctionnement, il faut choisir la valeur ‘Plateforme du fichier’ :

Pour Amazon, il s’agira de de la colonne ‘sales-channel’ permet d’associer Amazon.fr ou bien Amazon.it, par exemple, à chaque facture importée. Le format e-facture dispose également d’une colonne ‘Plateforme de vente’ pour distinguer une origine différente au sein du même fichier.

Consulter la plateforme d’une facture

Une fois intégrée, il est possible de connaître la plateforme associée à une facture en l’affichant en mode consultation. Le bouton Info Document vous permet de retrouver cette information  :

Analyse de vos plateformes

Le rapport de chiffre d’affaires (STATS/Rapports) vous permet de segmenter votre activité par plateforme d ‘origine :

 

 

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