Objectifs de ce tutoriel
Connecter votre boutique Shopify
Générer vos factures à partir des commandes Shopify
Suivre votre activité e-commerce
Prérequis
Pour pouvoir intégrer vos commandes Shopify, vous devez nécessairement :
- disposer d’une boutique Shopify
- disposer d’un dossier ClicFacture, même en période d’essai
- Activer le module Intégration de commande Shopify via le menu
Paramètres/Modules et services externes/Rubrique Format d’import(E-Commerce)
Connecter votre boutique
Vous devez vous connecter à votre boutique et rejoindre Shopify App Store : https://apps.shopify.com/clicfacture :
- Connectez vous à votre boutique
- Cliquez sur le bouton Installer
- Connectez vous ensuite à votre dossier ClicFacture pour finaliser
- Votre boutique est automatiquement associée lors de la connexion
Intégrer vos commandes
Une fois votre boutique connectée, rejoindre le menu
NOUVEAU DOC/Intégration e-commerce
- Sélectionner le flux Shopify
- Choisir le modèle de facture
- Personnaliser les libellé rencontrés sur la facture pour le paiement et le numéro de vente
- Choisir un mode de paiement par défaut
- Définir la période à importer
- Bouton de lancement de l’opération d’intégration
- Supprimer la boutique si vous ne souhaitez plus intégrer de factures
- Supprimer la dernière intégration de facture ; il sera ensuite possible de supprimer l’avant dernière etc…
- Recharger la page pour tout réinitialiser avec les paramètres par défaut
Grille de contrôle et génération des factures
En cliquant sur le bouton d’intégration, ClicFacture se connecte à votre boutique et affiche les commandes disponibles sur la période sélectionnée :
- Le nom de la boutique connectée est rappelé dans le bandeau bleu.
- les numéros de commande, ainsi que leurs dates, sont rappelés ici. En cas de détection d’un doublon, la commande sera signalée et non proposée pour la génération de facture.
- Les icones calculettes permettent d’appliquer une valeur à l’ensemble d’une colonne dont les commandes sont cochées
- Le prix TTC et le taux de tva sont affichés ici. En double-cliquant sur la ligne il est possible d’accéder aux données plus détaillées de la commande.
- Un rappel global du lot à intégrer est rappelé ici.
- Le bouton Générer les factures lancera le processus à l’issue duquel vos factures auront été créées et numérotées à la suite de l’existant.
Supprimer un lot d’intégration
Comme évoqué précédemment, il est possible de supprimer le ou les derniers lots d’intégration à condition qu’aucune facture ou avoir n’ai été créé de façon manuelle entretemps.
Consulter vos factures et suivre votre activité
Une fois vos factures générées depuis vos commandes Shopify, vous pouvez les consulter depuis la console ClicFacture.
Il est possible d’ouvrir l’accès à votre expert comptable, ou bien lui adresser des rapports mensuels de ventes par exemple pour lui permettre de suivre votre comptabilité :
