Lorsque vous réalisez vos factures durant le mois, il est probable que vous ne les imprimiez pas tout de suite. ClicFacture vous permet de télécharger un lot de factures (ou de devis, commandes, livraisons…) dans un fichier en vue de les stocker, transmettre ou tout simplement de les imprimer.
Fonctionnement
(1) Rejoindre le menu IMPRESSIONS/Documents Clients.
(2) Choisir Factures du mois.
(3) Sélectionner la période et cliquer sur la loupe.
(4) Cocher les factures concernées ou alors sélectionner toutes les factures en cliquant sur la case en haut de colonne.
(5) Choisir entre :
- PDF : ClicFacture va générer un fichier unique au format Acrobat Reader avec toutes les factures.
- ZIP : ClicFacture prépare un fichier compressé ZIP avec un répertoire contenant un fichier PDF par facture.
Fonction de filtrage de vos documents
ClicFacture vous permet de filtrer les documents selon certains critères, notamment si vous souhaitez transmettre des lots à un client, impayées, ou pour une zone géographique etc…
- l’année (mais aussi tous les exercices)
- le mois
- une plage de dates
- éventuellement filtrer sur le nom d’un client, un code postal, une ville…
- choisir les factures soldées ou non soldées, voire partiellement soldées
Les entêtes de colonnes vous permettent également de les trier dans un ordre croissant ou décroissant qui sera respecté dans la génération PDF notamment.
