Intégration de factures de votre boutique Shopify

Vous êtes vendeur en ligne au travers d’une boutique Shopify, et vous souhaitez suivre votre facturation dans la gestion commerciale ClicFacture. Rien de plus simple en suivant ce tutoriel qui vous détaillera comment connecter votre boutique à ClicFacture et générer vos factures depuis vos commandes. 

Plan du tutoriel
Activer la fonction Shopify
Connecter votre boutique
Génération des factures Shopify
Grille de contrôle

Activation de la fonction d’intégration Shopify

Dans ClicFacture, il faut dans un premier temps activer la fonction d’intégration du format Shopify :

1. menu Paramètres/Listes paramétrables
2. rubrique Format d’import e-commerce
3. cocher Shopify

Cette opération n’est à effectuer qu’une seule fois.

Connexion de votre boutique Shopify

Avant d’importer vos commandes, il est nécessaire de connecter votre boutique Shopify à ClicFacture au travers de l’API.

Choisir le menu NOUVEAU DOC/Intégration e-commerce et ensuite :

1. Sélectionner le type de flux Shopify
2. Assurez -vous d’avoir votre boutique ouverte dans votre navigateur internet.
3. Cliquer sur le bouton Connecter
4. Renseigner le nom de votre boutique.
5. Confirmer à nouveau avec le bouton Connecter.

Vous devez ensuite obtenir l’écran suivant sur votre accès boutique Shopify :

Il faut ensuite cliquer sur Installation d’une application non répertoriée.

Vous devez obtenir le message suivant qui confirme la connexion de la boutique à ClicFacture. Confirmer l’opération en cliquant sur ASSOCIER.
Votre boutique sera désormais connectée, il ne sera plus nécessaire de répéter cette opération pour intégrer vos factures, sauf si vous décidez de Supprimer la boutique.

Génération des factures shopify

1. Le modèle de facture de Shopify s’appuie sur des prix unitaires TTC ; vous pouvez sélectionner le modèle ici, si vous en avez plusieurs.
2. Il est préférable de cochez ces deux options pour disposer a minima d’une adresse de livraison égale à celle de facturation.
3. Sélectionner le mode de règlement par défaut du fichier. Les modes de règlement peuvent être réglés dans Paramètres/Liste paramétrables.
4. La plateforme de vente permettra d’associer un type de flux aux factures générées, notamment à des fins d’analyses.
5. Pensez à enregistrer ces préférences pour ne pas refaire le travail à chaque intégration.
6. Sélectionnez la période couverte. Les commandes déjà intégrées seront éliminées.
7. Le bouton INTEGRER lance la procédure d’intégration de commandes.
8. Il vous reste possible d’annuler la précédente intégration de factures, à condition qu’aucune facture ou avoir manuel n’ait été créé entretemps.

Grille de contrôle de vos commandes Shopify

La grille de contrôle vous permet de contrôler la lecture des commandes qui vont générer des facture  :

1. Vous avez la possibilité de rectifier une ligne en double cliquant sur celle-ci. C’est de cette façon que vous pourrez afficher une erreur liée à la ligne de commande.
2. Il est également possible de trier les colonnes en cliquant sur l’entête. Des calculettes vous permettent d’appliquer une valeur à toute la colonne.
3. Les informations de totalisation et les éventuelles erreurs rencontrées sont résumées en pied de tableau.
4. Le bouton GENERER LES FACTURES lance la création des factures.