Blog de ClicFacture

Ici on parle de facturation pour les entreprises

Vous facture e commerce

If you’re looking for a supermarket that carries groceries, consider finding a tesco near me in the UK. With seven thousand locations worldwide, Tesco has everything you need – and more. The chain operates six different types of stores, including superstores that carry mostly food items, convenience stores that carry items you might not need, and Extra stores that sell items other than groceries. The latter is ideal for those who don’t want to visit a superstore often.

êtes vendeur sur un site internet, eBay, Amazon, C-Discount, Prestashop ou tout autre plateforme de e-commerce.
Vos ventes arrivent de tous les côtés et dans tous les formats…Difficile de vous y retrouver pour faire le point et suivre la facturation de vos ventes en lignes dans le respect des obligations légales et fiscale.

Ne perdez plus de temps à consolider vos données de tva ou de chiffre d’affaires dans des outils éparpillés et désorganisés. ClicFacture centralise l’ensemble de vos plateformes e-commerce dans un seul et même outil de facturation. 

 

Facture obligatoire pour les ventes e commerce?

Avant d’évoquer le fonctionnement de ClicFacture, quelles sont les règles en matière de facturation e commerce pour la vente en ligne ?

Facturation e-commerce obligatoire pour un pro (BtoB)

Même pour une vente sur internet, vous êtes tenu de fournir systématiquement une facture lorsque votre client est un professionnel. Il a en effet besoin de tenir sa propre comptabilité et doit enregistrer ses charges pour sa société avec ou sans TVA. Votre facture est donc impérative pour justifier son opération d’achat. Il n’est pas obligatoire d’adresser une facture papier. La facture dématérialisée au format électronique pdf est admise si votre client l’accepte (ou plutôt ne la refuse pas).

Facturation e-commerce pour les particuliers (BtoC) : il faut pouvoir facturer.

Lorsque vous vendez des marchandises à une clientèle de particuliers, l’obligation de facturer s’applique pour tout montant supérieur à 25 € TTC et dans certains domaines réglementés comme les travaux immobiliers. Il faut aussi savoir qu’un client a le droit de réclamer une facture après la réception de son bien même si le montant est inférieur à 25 € TTC. Quoiqu’il en soit, votre comptabilité doit pouvoir justifier de chaque opération de vente par une facture. Un logiciel de gestion e commerce comme ClicFacture vous permettra aisément de remplir cette obligation.

Comment gérer ses factures e commerce ?

Émettre une facture n’est pas un acte sans conséquences. Il en est de même pour une facture e commerce. Il existe de règles de facturation. Vos factures doivent respecter une numérotation suivie et chronologique. Il n’est pas possible de décider arbitrairement quelle facture aura tel ou tel numéro, en oubliant des ventes ou en sautant des numéros.
Le contenu de la vente doit ensuite être clairement exprimé avec sa TVA associée, le paiement effectué et sa date, les quantités, les éventuels numéros de références produits. Ce n’est généralement pas le point le plus complexe à fournir pour un e-commerçant.
Il faut enfin indiquer certaines mentions légales obligatoires sans quoi, en cas de contrôle, l’addition risque d’être plutôt corsée : jusqu’à 15 € d’amende par facture erronée !

Centralisez vos factures e-commerce dans un seul outil

ClicFacture permet depuis longtemps d’intégrer automatiquement les ventes réussies à partir d’eBay,mais aussi depuis Amazon.
Nous avons imaginé un fonctionnement d’import standard qui vous permet de récupérer d’autres données provenant d’autres plateformes e-commerce avec un minimum d’effort.

La fonction import e-commerce, ClicFacture vous permet d’intégrer les ventes de vos différentes plateformes :  eBay, Amazon, Prestashop, C-Discount… mais aussi de vos différents sites internet marchands…Il est possible d’imprimer vos factures également au moment de préparer l’expédition. Une fonction d’impression groupée des factures vous permet de le faire pour intégrer la facture au colis.

Vous pouvez exporter vos écritures comptables dans un seul et même lot pour votre comptabilité ou votre expert comptable.

L’import e-commerce de ClicFacture

Le principe est simple. Nous mettons à votre disposition un fichier dimport e-commerce au format Excel.
Il  est ensuite possible de reporter par la fonction copier coller les informations recueillies depuis vos différentes plateformes. Il faut que celles-ci disposent de fonctions d’exports au format excel à minima, ce qui est le cas pour la plupart d’entre elles. Les colonnes présentes dans le tableau d’import restent simples à appréhender : Date de vente, nom de l’acheteur, adresse, code postal,  ville, pays, libellé article, TVA…

Une fois la transposition de vos données effectuée dans le classeur d’import e-commerce, vous pouvez alors intégrer toutes vos ventes. Si le volume est plus important, il est conseillé de vous adresser à un partenaire digital pour la réalisation d’un script de génération des données de ventes au format excel attendu dans ClicFacture.

L’intégration des données permettra ensuite :

  • la création et la numérotation automatique de vos factures,
  • avec vos articles avec ou sans TVA, mono ou multi lignes
  • la création des règlements associés,
  • la création des comptes clients.

En cas d’erreur, il est encore possible de revenir en arrière et d’annuler le dernier lot d’importation.
Grâce aux statistiques avancées, vous pourrez ensuite analyser toutes vos ventes dans un seul et même outil.

En savoir plus sur le fonctionnement de l’import e-commerce

La facturation e commerce facile avec ClicFacture !

Suivi clients : généraliser l’envoi de factures électroniques

Pour chaque client, vous retrouverez l’intégralité des ventes émises pour les adresser au format pdf (compatible Acrobat Reader) en quelques clics par la fonction webmail de ClicFacture.
Il vous est aussi possible de créer un avoir partiel ou total d’une facture déjà établie suite à un litige ou un défaut de livraison.
La conservation de toutes vos factures est assuré par notre service hébergé et sécurisé et pour des volumétries très importantes (plus de 60000 factures par an). Si toutefois vous décidiez d’arrêter le service pour une raison ou pour une autre, l’intégralité de vos données est exportable dans des formats simples à  exploiter et à conserver (PDF, XLS…).

Compatibilité avec les logiciels de comptabilité

Une fois vos opérations de ventes intégrées dans ClicFacture, vous pouvez transmettre très facilement à votre expert comptable :

  • la liste récapitulative de vos factures, de vos avoirs et de vos règlements avec les différents taux de TVA et les montants de port.
  • l’intégralités des pièces de date à date dans un fichier pdf unique.
  • les fichiers écritures comptables de ventes et de règlements au format des logiciels de comptabilités les plus courants.

En prime, les mentions légales sont respectées et surtout la numérotation est unique et conforme aux exigences fiscales.
L’accès à ClicFacture pour votre expert comptable est gratuit.

Facturations ponctuelles pour vos ventes directes

Il est aussi possible de créer directement dans ClicFacture des devis, des commandes, des bons de livraisons et bien entendu des factures pour traiter vos ventes ponctuelles, qui ne seraient pas forcément passées par vos canaux habituels de ventes en ligne. Encore un fois tout est simple et localisé dans le même espace pour un suivi optimal.

Quelle offre pour faire vos factures e-commerce ?

logiciel facturation e commerceLa formule TPE+ de ClicFacture vous permet de disposer de cette option jusqu’à 5 000 factures réalisées durant une année d’abonnement. Il vous est ensuite possible d’acquérir des Packs XL.

Le tarif pour un Pack XL de 5 000 factures supplémentaires est de 150 €.
Il est possible d’en commander plusieurs d’avance, si vous connaissez déjà votre volume de facturation à venir.

 

Pour consulter nos tarifs, c’est ici !

 

 

Testez gratuitement l’intégration de factures e commerce dans ClicFacture pendant 30 jours !logiciel gestion commerciale e commerceLe support technique est à votre disposition durant la période d’essai !