Sommaire :
Obligation de facturation
Spécificités du e-commerce
Les mentions légales
TVA, e-commerce et auto entreprise
Astuces et bonnes pratiques
ClicFacture pour facturer en toute simplicité
Comme tout professionnel, l’auto-entrepreneur e-commerçant doit émettre des factures pour chaque vente réalisée. Ces factures doivent être établies en deux exemplaires : un pour le client et un à conserver.
Votre facture doit comporter certaines mentions obligatoires, sans lesquelles elle ne serait pas valable. Voici la liste des éléments incontournables :
- Vos nom et prénom, suivis de la mention « Entrepreneur Individuel » ou « EI »
- Votre adresse professionnelle
- Votre numéro SIRET
- L’identité et l’adresse du client
- La date d’émission de la facture
- Le numéro de la facture
- La description détaillée des produits ou services vendus
- Les montants HT
- La mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » si vous bénéficiez de la franchise en base de TVA
Le e-commerce a ses propres particularités. N’oubliez pas d’ajouter ces mentions spécifiques à vos factures :
- Les frais de livraison détaillés
- L’adresse de livraison, si elle est différente de l’adresse de facturation
- Les conditions de retour et de remboursement
- Votre numéro EORI si vous vendez en dehors de l’UE
Important : à partir du 1er septembre 2026, 4 nouvelles mentions deviendront obligatoires avec l’arrivée de la facturation électronique. Soyez prêts !
Tout savoir sur la facturation électronique pour les métiers du e-commerce !
En tant qu’auto-entrepreneur, c’est plutôt simple ! En effet, vous bénéficiez généralement de la franchise en base de TVA. Concrètement, cela signifie que :
- Vous ne facturez pas de TVA à vos clients
- Vous ne faites pas de déclaration de TVA
- Vous vendez vos produits hors taxes
- Vous ne pouvez pas récupérer la TVA sur vos achats
Rappel : n’oubliez pas d’indiquer sur vos factures : « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ».
Attention cependant, si votre activité dépasse un certain seuil de chiffre d’affaires, vous ne pourrez plus bénéficier de la franchise en base, et vous devrez facturer la TVA.
En savoir plus sur la TVA e-commerce, et le fonctionnement du guichet unique OSS /IOSS.
Adopter des bonnes pratiques dès le début est essentiel pour simplifier votre gestion quotidienne et éviter les erreurs ! Pour une gestion efficace de votre facturation e-commerce :
- Numérotation claire : Utilisez un format structuré comme 2025-01-001 pour garantir une numérotation cohérente, chronologique et séquentielle.
- Rapidité d’émission : Envoyez vos factures dès que la commande est expédiée afin d’assurer un suivi fluide de vos paiements.
- Archivage rigoureux : Conservez chaque facture pendant au moins 10 ans, conformément aux exigences légales.
- Suivez vos paiements : Mettez régulièrement à jour votre livre des recettes pour faciliter vos déclarations fiscales.
- Anticipation réglementaire : Préparez-vous dès maintenant à l’arrivée progressive de la facturation électronique obligatoire entre 2026 et 2027.
Pour gérer facilement votre facturation e-commerce, optez pour un outil spécialisé comme ClicFacture.
Voici ce que nous vous proposons :
- Intégration avec les principales plateformes e-commerce (Amazon, eBay, Shopify, Prestashop, WooCommerce, Etsy)
- Génération automatique de factures conformes et légales !
- Un suivi automatisé des paiements pour simplifier vos déclarations fiscales.
- Envoi automatisé par email
En maîtrisant votre facturation e-commerce, vous respectez non seulement vos obligations légales, mais vous assurez aussi une gestion saine de votre activité. Alors, prêt à vous lancer dans l’aventure e-commerce en toute sérénité ?
