Livre de recettes auto entrepreneur : tout savoir !

Le livre des recettes auto entrepreneur est un document incontournable dans la gestion administrative de l’activité d’une  micro entreprise. ClicFacture décortique les obligations et les usages autour de ce tableau de suivi pour vos déclarations d’encaissements de chiffre d’affaires.

Sommaire :
Obligation
Comment tenir un livre de recette auto entrepreneur
Exemple concret
Tenir son livre de recette dans ClicFacture

Le livre des recettes auto entrepreneur est-il obligatoire ?

La tenue d’un livre des recettes chronologiques est obligatoire dans la gestion d’une activité d’auto entrepreneur (micro entreprise au sens fiscale et social).

Les entrepreneurs qui bénéficient du régime fiscal de la micro-entreprise ont une comptabilité dite allégée, avec notamment l’absence de présentation annuelle d’un bilan. L’absence de tenue comptable et de recours à un professionnel de l’expertise comptable n’exclue pas certaines obligations de suivi en cas de contrôle fiscal . 

Qu’est-ce qu’une recette pour un auto entrepreneur ?

Un recette est la réception d’un paiement en contrepartie d’une facture qui a été émise pour la vente de biens ou de prestations. 

IMPORTANT : Une recette est enregistrée au moment où vous percevez le paiement (et non pas au moment où vous la facturez).

Sans cela, vous risquez de faire l’avance à l’État de prélèvements fiscaux obligatoires de façon prématurée. De surcroit vous n’êtes pas encore payé par votre client et votre trésorerie risque d’être pénalisée.

Comment tenir un livre de recettes auto entrepreneur

Le livre des recettes inventorie de façon chronologique tous les montants encaissés et leurs justifications dans le cadre de votre activité d’auto entrepreneur. Chaque ligne de recette doit préciser :

• la date de l’encaissement chronologique : on affiche les plus anciennes aux plus récentes.
• le numéro de la facture 
• le nom du client
• la type d’opération. biens ou services.
• le montant encaissé
• le mode de règlement : en prenant soin de bien faire ressortir les paiements en espèce

Le livre des recettes auto entrepreneur peut être tenu sur un registre papier, un tableau Excel et bien entendu dans un super logiciel de facturation en ligne.

Exemple de livre de recette auto entrepreneur :

Par principe une recette renseignée ne peut plus être modifiée, sauf bien sûr par un avoir dans le cas d’une erreur. Pour rappel toutes les factures doivent être conservées au moins 10 ans.

Sources officielles : Service Public-Pro.fr

Plus les opérations sont fréquentes et à bas prix, plus la tenue journalière du livre des recettes est fastidieuse, c’est pour cette raison que le régime de la micro entreprise a mis en place une simplification  :

Livre de recettes auto entrepreneur gratuit à télécharger au format Excel

Il vous est possible de télécharger cet exemple de livre des recettes Excel, vous permettant de  saisir vos recettes avec les colonnes indiquées précédemment. Il faut reporter les informations (les montants, numéros et dates) de vos factures précédemment établies : 

Livre de recettes à télécharger 

Il est aussi possible de s’appuyer sur un modèle officiel à télécharger gratuitement sur le site de l’autoentrepreneur.fr.  

Facturer avec ClicFacture pour gagner du temps !

Suivre son livre de recettes de façon manuelle peut convenir tant que le volume de factures reste modeste. Si votre activité génère plus de factures, l’exercice risque de vite devenir fastidieux et source d’erreurs. L’usage d’un logiciel gratuit ou payant de facturation vous procurera un confort évident dans la gestion de votre entreprise. ClicFacture est une solution simple et efficace pour vous permettre de suivre votre facturation en temps réel. Fini les comptes d’apothicaires ou les moments de stress pour déclarer vos chiffres. Vous êtes guidés. Toute votre comptabilité client est en lieu sûr et hébergée sur nos serveurs en France. Livre de recette et suivi des paiements sont organisés automatiquement pour vous permettre de déclarer les bons chiffres et surtout vous consacrer à l’essentiel : votre métier !

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Vos questions sont toujours les bienvenues !