Blog de ClicFacture

Ici on parle de facturation pour les entreprises...

Modèle Facture excel à télécharger : vous démarrez votre activité et vous souhaitez vite vite réaliser votre premier devis, ou mieux encore :  votre première facture ! Retrouvez dans cet article un modèle de facture excel prêt à l’emploi !

modèle facture excelModèle de facture excel gratuit pour votre entreprise

ClicFacture a réalisé ce modèle facture excel à télécharger gratuitement (cliquer à droite sur l’icone Excel). Il faudra bien sûr l’adapter à votre entreprise.
Vous pourrez facilement insérer votre logo, votre adresse, téléphone et vos informations Siret et NAF, IBan, N° de TVA intracommunautaire. Ce modèle de facture excel permet de gérer plusieurs taux de TVA ; il est aussi permis d’ajouter une colonne remise en retouchant un peu le modèle (attention aux formules). Il faudra aussi prévoir d’indiquer vos conditions de règlements  : types de règlements acceptés et délai de paiement.
Pensez également aux mentions légales. On n’envoie pas une facture sans avoir vérifié au préalable quelles mentions légales sont obligatoires.

Malheureusement il n’en existe pas qu’une et tout dépend de votre type d’entreprise et de votre activité. Le meilleur moyen de le savoir est de poser la question à votre expert comptable.

Il faudra indiquer ensuite dans votre modèle de facture les mentions légales en fonction de votre situation.

Si vous facturez un professionnel, il faut absolument insérer dans votre modèle de facture la mention d’indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement.

Si vous êtes dans les DOM/TOM, pensez à appliquer les taux de TVA appropriés.

Organiser votre numérotation de facture

Pensez également à bien organiser votre numérotation de devis ou de facture lorsque vous allez l’enregistrer, en choisissant un nom de fichier de type “Facture-NomClient-001”, s’il s’agit de votre première facture. Votre numérotation de facture doit être impérativement suivie. Il est interdit de faire des trous dans la numérotation (attention en cas de contrôle). Si vous souhaitez plus d’informations sur la numérotation des factures, nous vous invitons à consulter le lien suivant :

Gestion des avoirs

Si vous avez remis une facture à un client et que vous vous êtes trompé sur le montant ou simplement qu’il faut annuler la facture, il faudra absolument faire un avoir de votre facture. Il vous suffit de reprendre votre modèle de facture excel et de renommer la cellule “facture” par “avoir”. La numérotation des avoirs peut être indépendante, ce n’est pas une obligation. Un avoir est comptablement une facture qui annule totalement ou partiellement une facture existante.
L’idéal quand vous établissez un avoir est de faire référence à la facture :

“Avoir de la facture N°XXX du jjmmAA d’un montant de  XXX € ht”

Il faut être capable en cas de contrôle fiscal de justifier l’annulation d’une facture par un avoir. La somme des montants des avoirs vient s’ajouter à celle des factures en négatif. N’oubliez donc pas de faire vos avoirs : il serait dommage de déclarer du chiffre d’affaires pour une facturation finalement non payée.

Format d’envoi de votre facture

N’envoyez jamais un devis ou une facture à un client au format Excel mais choisissez plutôt le format Acrobat Reader (pdf).

Au delà du côté pas très pro de la démarche,  il serait ennuyeux qu’un client s’accorde une remise lui même à partir de votre facture excel ouverte  dans son propre tableur. Certes un tricheur peut toujours le faire même à partir d’un document pdf, mais l’opération est plus délicate et on entre alors dans une situation plus particulière de fraude avérée.
Il est tout a fait admis d’adresser une facture par mail aujourd’hui, vous pourrez alors joindre votre document réalisé à partir de votre modèle de facture Excel en choisissant d’en faire une copie au format Acrobat Reader.

Plus simple et plus sécurisée : la facturation en ligne !

L’acte de facturer peut sembler évident et simple. Il n’en est rien.
Entre le fait de réaliser un document lisible, bien présenté, clair, conforme à la réglementation, sans erreur, sans oubli avec une numérotation suivi et conforme, l’exercice reste périlleux. Sans compter que la moindre erreur risque de vous décrédibiliser auprès de votre client.
Nous conseillons l’usage d’une facture excel pour les entreprise qui n’émettent que quelques factures par an. Pour un besoin plus important, l’emploi d’une solution de facturation reste le meilleur moyen de ne pas vous retrouver dans une situation compliquée st stressante. Rien de pire que de devoir rappeler un client pour lui expliquer que sa facture est fausse ou qu’il faut la refaire : vous perdez de votre crédibilité et surtout du temps durant lequel vous n’êtes toujours pas payé…

Facturer n’est pas un plaisir et ne rapporte rien en soi…
Autant confier la tâche une solution qui est conçue pour cela ! Stocker vos données en ligne vous évitera de dépendre d’un ordinateur, puisque de n’importe quel support et de n’importe quel endroit vous retrouverez votre dossier de facturation tel que vous l’avez quitté la dernière fois.

ClicFacture  facturation d’entreprise en ligne simple et pragmatique

ClicFacture est une solution complète pour suivre votre facturation. La saisie se fait dans un formulaire qui ressemble à votre facture. Il suffit d’ajouter l’adresse de votre client (que vous pourrez conserver dans un carnet d’adresses) et d’insérer vos différentes lignes de facturation (que vous pouvez conserver dans un catalogue d’article).

D’un concept simple et ludique, il est largement plus facile à utiliser qu’un tableur ou un traitement de texte avec des automatismes bien plus efficaces et productif. Une facture ou un  devis peuvent être dupliqués pour un autre client.  La numérotation est organisée automatiquement, les noms des fichiers générés aussi !
Il vous suffit ensuite d’adresser devis, commandes, factures et avoirs par mail directement de l’interface de ClicFacture sans être obligé de télécharger la pièce pour la joindre dans un mail en fouillant vos répertoires à la recherche du bon document ! L’objet du webmail est automatiquement renseigné ainsi que le texte d’accompagnement et bien entendu la facture en pièce jointe au format .pdf avec un nom de fichier conforme à vos exigences !
Temps économisé et sécurité assurée pour seulement quelques euros par mois ! Encore des doutes ? Essayez ClicFacture gratuitement :

Un version pour les autoentrepreneurs

Vous êtes autoentrepreneur et faites moins de 25 factures par an :  pourquoi vous compliquez la vie ?
ClicFacture est gratuit pour vous ! Courez-vite vous inscrire ici.

Un version pour les entreprises soumises à TVA

Pour les autres entreprises, nous précisons que les formules tarifaires de ClicFacture commencent à 6 € ttc/mois (environ 3 ou 4 cafés) : Consultez nos offres ici et du coup…buvez moins de café pour plus de quiétude dans votre facturation !

16 raisons de choisir une solution de facturation en ligne comme ClicFacture

ClicFacture c’est aussi et surtout :

  • Une numérotation suivie et conforme aux exigences fiscales
  • Les mentions légales définies dans vos modèles
  • Gestion (ou pas) de plusieurs taux de TVA
  • L’envoi par mails directement en ligne de vos devis et factures…sans oublier la pièce jointe;-)
  • Transformer vos devis automatiquement en facture
  • Transformer vos commandes ou livraisons en factures
  • Transformer vos factures en avoirs
  • Disposer d’un carnet d’adresses de clients réutilisable
  • Disposer d’un catalogue articles/produits réutilisables
  • Pouvoir dupliquer un devis en 3 secondes (départ arrêté)
  • Suivre ses règlements simplement : blanc c’est payé, rouge ça reste à payer !
  • Relancer vos clients qui ne jouent pas le jeu : lettres automatiquement adressées à vos clients
  • Suivre votre activité au plus près sans être obligé de tout ressaisir dans un tableau Excel (encore ?)
  • Retrouver tout, tout de suite  et de partout en étant sûr que tout est sauvegardé en temps réel (ça c’est pour le sommeil)
  • Pouvoir utiliser ClicFacture de partout et tout le temps (même la nuit) et même sur la nouvelle tablette dernier cri de votre voisin pour l’épater !
  • Et plein d’autres raisons à découvrir dans notre démo en ligne ici sans être obligé de s’inscrire !

Exemple de facture réalisée avec ClicFacture

Exemple de facture

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