Facturation freelance : Dans la plupart des contrats de freelance, il est indiqué qu’une facture sera établie dès la fin de la mission. Il s’agit d’un document légalement obligatoire qui permet aux clients de payer la prestation effectuée. Lorsque vous travaillez en freelance, émettre une facture peut vous paraître difficile à gérer. Cependant, il existe des solutions simples que vous pouvez utiliser pour facturer vos prestations et vos services.
ClicFacture : un moyen simple pour gérer sa facturation en freelance
La gestion de la facturation est une tâche cruciale pour toutes les entreprises, qu’elles soient grandes ou petites. La conformité aux lois fiscales et la tenue de registres financiers précis sont des obligations légales essentielles pour tout entrepreneur ou freelance, quel que soit le secteur d’activité. C’est pourquoi l’utilisation de solutions de facturation en ligne, comme ClicFacture, peut s’avérer très utile pour simplifier ce processus. Outre les freelance, tout les types d’entrepreneurs peuvent gérer leur facturation avec ClicFacture : les e-commerçants, les indépendants, les micro- entrepreneurs et les artisans.
Les avantages à utiliser une solution de facturation telle que ClicFacture en tant que freelance, ne sont pas négligeables, entre autres :
- Émission facile de factures. Vous pouvez générer des factures rapidement et efficacement, ce qui permet d’économiser du temps et de réduire les erreurs humaines.
- Sécurité des données. Vos données de facturation sont hébergées en France, sauvegardées et sécurisées, ce qui protège vos informations financières et les rend accessibles en cas de besoin.
- Conformité légale. ClicFacture est conforme à la loi anti-fraude à la TVA. Cela garantit que vos factures sont conformes aux réglementations fiscales en vigueur, réduisant ainsi les risques de tomber dans les pièges de la législation en vigueur.
Facture freelance : un justificatif comptable obligatoire et incontournable
Quel que soit votre statut sur le marché de la prestation de services, la facturation est essentielle. Elle permet de justifier vos principaux enregistrements comptables. Même si les obligations comptables sont simplifiées en freelance, tenir un livre de recettes est nécessaire. Pour ce faire, vous pouvez faire appel à un expert-comptable si vous n’avez pas de notions dans le domaine.
Il vous aidera à tenir le registre comptable qui regroupe l’ensemble de vos recettes. Ces dernières sont en effet vos encaissements et sont classées par date de facturation et de perception. Par conséquent, chaque recette est justifiée par l’établissement d’une facture. Dans le processus de gestion de la facturation en freelance, il est alors recommandé d’éditer chaque facture en deux exemplaires. Le premier exemplaire de facture sera délivré au client et le deuxième servira à garder votre comptabilité à jour.
Etablir une facture en freelance : quelles sont les mentions légales obligatoires ?
Il est indispensable de faire figurer sur chacune de vos factures établies en freelance certaines mentions légales et obligatoires. Les freelances contrevenants sont généralement exposés à des amendes colossales. Au nombre des mentions légales et obligatoires qui doivent apparaître sur vos factures, on peut évoquer :
- L’identité du travailleur indépendant ou du freelance. Mettre sur chaque facture votre nom et vos prénoms et indiquez votre adresse e-mail ainsi que votre numéro de téléphone.
- L’identité du client. Il est aussi nécessaire de mentionner la raison sociale ou l’identité du client sur la facture accompagnée de son adresse complète.
- Le numéro et la date d’émission de la facture. Chacune des factures émises en freelance doit être numérotée et datée. Mentionnez donc le numéro et la date d’envoi de la facture.
- La désignation de la prestation de services ou du produit. Chaque ligne de la facture correspond à une prestation de service ou un produit. Vous devez bien les remplir sans oublier la quantité, la référence, le prix unitaire, l’intitulé et les autres caractéristiques.
Pour finir, il faut également indiquer le montant Hors Taxes de la facture sans oublier la mention de la franchise de TVA si vous êtes auto entrepreneur.
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