Lors de la réalisation d’une nouvelle pièce, pas forcément une facture, il est possible d’utiliser la fonction de recherche de siret connectée à l’API de l’Insee. Il est parfois nécessaire d’être un peu plus précis dans sa demande, par exemple « college » + « 69005 » vous amène la plupart des collèges du 5eme arrondissement de Lyon. « Martin » + 06 amène toutes les entreprises contenant « Martin dans le département 06. |
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Nous l’avons indiqué plus haut, si le SIRET de votre client est faux ou inexistant, il y a de fortes chances que votre facture soit refusée par la plateforme. Pour vous permettre de mettre à jour votre fichier clients, ClicFacture vous permet de contrôler l’état de vos fiches clients au sens du SIRET renseigné :
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| Attention ! Certains carnet d’adresses contiennent beaucoup de clients ! Vous ne retrouverez pas forcément l’exhaustivité de vos clients dans le tableau de rendu. Il existe un abécédaire en pied de tableau qui vous permet de traiter les affichage par lettre. Vous pouvez aussi essayer avec le caractère *, mais la demande est très gourmande en ressource et risque d’être longue à vous apporter une réponse. |
| A l’intérieur d’une fiche client vous trouverez le même outil de recherche Siret pro qu’en saisie de pièce. Il vous permettra de mettre à jour la fiche de votre client. Ici aussi vous pourrez exclure la mise à jour de l’adresse postale, si la qualité de celle existante est supérieure en contenu. |
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| Mettre à jour son fichier clients en prévision et systématiser l’ajout d’un SIRET lors de la création d’un nouveau client, c’est se préparer activement pour la réforme de la facturation électronique. Plus le travail aura été accompli en amont, plus le changement se fera en douceur. Quoiqu’il en soit dès aujourd’hui lors de la validation ‘une facture, vous pouvez contrôler la présence du Siret dans une facture. Prenez le réflexe de compléter cette information systématiquement pour anticiper la réforme. |
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