Recherche automatique d’une entreprise via l’API Insee

Vous recherchez les coordonnées d’un client pro pour un devis ou une facture. Pour gagner du temps, il vous est possible de consulter la bibliothèque des entreprises référencées par l’INSEE (Institut national de la statistique et des études économiques). Nous vous expliquons en quelques lignes comment rechercher vos prospects et clients professionnels.

Recherche d’un client pro

…en cours de saisie

Lorsque vous créez un document, il faut choisir l’option Nouveau contact.  Vous pouvez ensuite lancer la recherche de siret Pro en haut à droite du pavé d’adresse :

Vous pourrez ensuite renseigner :

• la raison sociale + le département ou le code postal
• le siret ou le siren

La recherche avec le Siret ou Siren de l’entreprise reste la plus fiable. Il faut que la date de création de l’entreprise soit supérieure à deux ou trois mois, le temps que le fichier de l’INSEE soit à jour. Si la saisie de votre demande est trop approximative ou comprend des fautes, le résultat proposé risque de ne pas correspondre à l’entreprise recherchée. Essayez toujours de commencer par des termes simples dont vous êtes sûr. Vous pourrez compliquer la requête ensuite.

Conseil : lorsque vous n’êtes pas sûr du contenu de votre demande, ne recherchez que la partie de la raison sociale dont vous êtes le plus sûr, en ajoutant le numéro du département, dans l’idéal le code postal.

Exemple :   la saisie de ‘cargo 13’ vous  proposera toutes les entreprises contenant le mot cargo dans le département des Bouches-du-Rhône.

Vous pourrez ensuite choisir votre client qui sera automatiquement intégré dans l’adresse de votre document.
Lors de l’enregistrement du document, la fiche contact sera enregistrée avec le Siret et le n° de Tva intracommunautaire.

Malheureusement, pour le moment, seul le fichier des entreprises françaises n’est disponible via cette fonction. La recherche de particuliers n’est pas non plus possible.

…dans une fiche client

La même fonction de recherche est disponible dans une fiche client. Vous pourrez l’utiliser pour rectifier une ancienne fiche ou pour la création d’une nouvelle :