De nombreux logiciels existent pour aider à gérer facilement une association (caritative, culturelle, sportive…). Ces outils permettent notamment de faciliter les différentes opérations à effectuer au niveau de l’association (comptabilité, gestion des membres, paiement, collecte de don…). Pour autant, il n’est pas toujours évident de trouver le logiciel qui correspond à vos besoins. Voici un aperçu des logiciels que vous pouvez utiliser pour votre association.
Google Drive
Trello
BubbleYou
ClicFacture
Google Drive
Présentation de l’outil
Google Drive est un service de stockage lancé par Google pour stocker et partager vos fichiers. Il peut stocker jusqu’à 15 GO sur un espace de stockage et est accessible depuis plusieurs ordinateurs, tablettes ou encore smartphones.
De plus, avec Google Drive, il est possible de développer la capacité de stockage en souscrivant une version payante. En outre, l’outil permet de communiquer avec tous les services Google tels que Google Docs. Vous pouvez donc accéder et modifier vos fichiers enregistrés sur le « Cloud » et ce où que vous soyez.
Connexion
Pour pouvoir accéder aux fonctionnalités de Google Drive, vous devez au préalable créer un compte Google. Si vous en disposez déjà, vous n’avez qu’à vous connecter avec votre compte. Google Drive peut être téléchargé sur un magasin d’applications pour les utilisateurs d’un iPhone.
Fonctionnalités
- Sauvegarder des pièces jointes Gmail ;
- Effectuer des recherches ;
- Partage des fichiers via des applications (Google doc, Google feuille de calcul, Google présentation) ;
- Récupérer d’anciennes versions s’il y a eu une modification par erreur ;
- Travail hors connexion.
Tarifs
- 15 Go : version gratuite ;
- 100 GB : 1.99 $ / mois ;
- 1 TB : 9.99 $ / mois ;
- 10 TB : 99.99 $ / mois.
Avantages
- Partage de fichiers volumineux ;
- 15 GO d’espace de stockage gratuit ;
- Disponible depuis un autre ordinateur ou un appareil mobile ;
- Moteur de recherche performant intégré pour des analyses approfondies.
Inconvénients
- Espace de stockage (15 Go) inférieur à la mémoire interne de certains smartphones ;
- Abonnement mensuel pour disposer d’une capacité de stockage plus élevée ;
- Les images à intégrer dans Google docs doivent être inférieures à 2 Mo ;
- Seulement 256 colonnes, 400 000 cellules et 200 feuilles disponibles sur les tableurs.
Trello
Présentation
Trello est un logiciel de gestion en ligne. Fonctionnant avec le système de kanban, il est surtout utilisé dans la gestion de projets agiles. Il se présente sous forme de tableaux, listes et cartes. Vous pouvez ainsi concevoir autant de tableaux que de projets.
C’est un outil collaboratif qui peut être fort utile dans la gestion de vos projets. Il permet notamment de mieux visualiser les tâches et les avancements à travers la création de catégories ou l’instauration de dates limites. De plus, plusieurs utilisateurs peuvent éditer et participer en temps réel à un même tableau.
Fonctionnalités
Voici les fonctionnalités de base sur Trello
- Tableau de gestion de projets ;
- Liste des tâches importantes ;
- Les cartes pour représenter les différentes tâches ou idées de projet ;
- Les étiquettes de couleurs ;
- La checklist ;
- La date limite ;
- Automatisation dans les outils.
Avantages
- Outil très agile ;
- Prise en main rapide et facile ;
- Traçabilité des actions ;
- Partage plus facile des informations et des ressources avec des organisations externes ;
- Accès à un nombre illimité de cartes ;
Inconvénients
- Ne convient pas au projet trop volumineux ;
- Un principe qui ne convient pas à tout le monde.
Les tarifs
BubbleYou
Présentation
BubbleYou une plateforme digitale de gestion de communauté. Elle propose un cadre idéal pour partager des idées et collaborer, notamment sur des projets associatifs. Le logiciel peut être personnalisé de manière à répondre aux besoins spécifiques de l’association.
Ce type de logiciel offre un environnement interactif, bienveillant et sécurisé. Une bulle de confort qui permet aux membres de l’association de se rassembler autour d’un objectif commun. BubbleYou propose une large sélection de solutions complètes et modernes pour gérer l’association de manière efficace.
Les fonctionnalités
- Notifications/alertes ;
- Calendrier des évènements ;
- Communication avec les adhérents ;
- Gestion des contacts ;
- Gestion des évènements ;
- Autorisations qui s’appuient sur les rôles ;
- Import et export des données ;
- Paiements électroniques ;
- Portail des membres ;
- Intégration de tiers.
Les points forts
- Interface ergonomique avec une prise en main facile ;
- Visibilité rapide pour suivre l’avancée d’un projet ;
- Une sécurisation des données utilisateur ;
- Des tarifs compétitifs ;
- Solution française.
Les points négatifs
ClicFacture
Présentation
ClicFacture est un logiciel de facturation en ligne destiné aux entreprises, artisans, commerçants ainsi qu’aux associations. Il permet notamment de simplifier la gestion en ligne de la comptabilité. Ce logiciel permet de concevoir et de gérer divers documents grâce à plusieurs services (devis, factures, bons de commande…).
Avec un logiciel tel que ClicFacture, il n’est pas nécessaire d’avoir de grandes connaissances en gestion comptable ou informatique. De plus, l’utilisation de la plateforme est simple, intuitive et ergonomique. Pour les associations, cet outil est utile pour gérer efficacement votre entreprise sans avoir à former les membres.
Les fonctionnalités
ClicFacture est un logiciel complet disposant de nombreuses fonctionnalités. Ci-après celles qui sont les plus performantes :
- Conception de modèles sur-mesure ;
- Paramétrage des numéros de facture ;
- Gestion de la TVA ;
- Suivi et mise à jour de l’état des règlements des clients ;
- Éditeur de courrier intégré ;
- Exportation des données et des écritures comptables ;
- Mise en place de statistiques mensuelles et annuelles ;
- Création automatique d’un dossier d’archivage de données pour tous les clients.
Les tarifs
- EXO : 72.00 € TTC par an
- TPE : 99 € HT par an
- TPE+ : 150 € HT par an
Avantages
- Suivi du chiffre d’affaires par client ;
- Connexion aux marketplaces et plateforme e-commerce ;
- Analyse de marge ;
- Envoi de documents commerciaux par mail depuis le logiciel ;
- Tarif abordable ;
- Contrôles anti-fraude.
