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Ici on parle de facturation pour les entreprises...

calcul du chiffre d'affairesLe chiffre d’affaires est l’indicateur le plus emblématique pour mesurer la performance d’une entreprise. On en parle à tout propos. Pour autant, son calcul et sa définition précise ne sont pas toujours aussi simples qu’ils n’y paraissent. Nous proposons dans cet article de découvrir toutes les facettes que recouvre ce terme.

Sommaire de article :
Définition
Méthode de calcul
Objectif
Chiffre d’affaires et bénéfices
Optimisation du chiffre

Définition du chiffre d’affaires

Au sens comptable, le chiffre d’affaires est le produit d’une entreprise. Le CA se situe dans les premières lignes de produits du compte de résultat d’une entreprise. En résumé c’est ce que vous gagnez en vendant vos produits ou prestations de services à des clients. Il traduit la réussite commerciale de votre activité.

Comment calculer le chiffre d’affaires?

Le calcul du chiffre d’affaires est relativement simple. Il est réalisé sur un exercice comptable, généralement de 12 mois, mais peut en fait se calculer sur n’importe quelle période : à la semaine, au mois, au trimestre, voire même à l’heure dans certains métiers à flux tendus !

Le chiffre d’affaires prend en considération, d’une part, les ventes au travers des factures,  et d’autre part, les avoirs qui correspondent à des annulations de ventes. Pour calculer le chiffre d’affaires, on raisonne toujours en HT (hors taxe) : 

CA = total HT des factures d’une période – total des avoirs HT sur la même période

ou

CA = prix de vente x quantités de produits vendues

Il est possible de déterminer :

  • un montant brut de chiffre d’affaires
  • un montant net (en déduisant les rabais, remises et ristournes accordées).

Précision : le CA d’une entreprise et les recettes des auto-entrepreneurs sont deux notions assez proches l’une de l’autre. Elles sont souvent confondues. Les recettes d’un auto-entrepreneur correspondent à un chiffre d’affaires qui a été encaissé. Une recette est une notion fiscale qui permet de déclarer à l’État son montant de chiffre d’affaires calculé sur une période dans l’objectif de payer un impôt.

Calcul du chiffre d’affaires, pour quoi faire ?

Lorsque la calculette a rendu son verdict, on peut se demander à quoi peut bien servir le calcul du chiffre d’affaires ? Il est tout simplement un outil incontournable d’évaluation de son entreprise.

Comparer le chiffre d’affaires…avec soi-même !

Il est très facile d’étudier la saisonnalité de son chiffre d’affaires, en comparant les mois entre eux. Un marchand de glace aura tendance à vendre plutôt en été, un vendeur de sapin en hiver…avec des chiffres d’affaires élevés durant les périodes de forte activité.

Il est intéressant de comparer son chiffre d’affaires du mois en cours avec celui de l’année précédente. Une croissance ou une diminution vous donne une appréciation de l ‘évolution de vos efforts commerciaux ou de la conjoncture, sans entrer dans le détail. A vous de réagir et d’anticiper !

…ou pour se comparer aux autres

Il est aussi intéressant de comparer son CA avec celui de ses concurrents, quand on peut l’obtenir. Ceci vous permet de comprendre la marge de progression ou l’avance dont vous bénéficiez. Des organismes comme l’INSEE vous permettent également de consulter l’évolution du chiffre d’affaires général de votre secteur d’activité. Vous pouvez ensuite comparer avec la performance de votre entreprise.

Les pièges à éviter dans votre analyse

Attention!  Le chiffre d’affaires n’est qu’un indicateur quantitatif, il ne se suffit pas à lui-même. Utilisé seul, il ne peut refléter la santé réelle de l’entreprise. Il faut donc aussi se référer à des indicateurs additionnels (généralement basés sur le CA) pour obtenir une vision globale de son activité. Les plus couramment utilisés sont le ratio d’activité, le taux de marge ou encore le taux de rentabilité globale.

Chiffre d’affaires et bénéfices

Une erreur commune est de confondre chiffre d’affaires et bénéfices (ou même encore valeur ajoutée). Ce sont des éléments bien distincts ! Les bénéfices sont calculés en soustrayant les charges de votre entreprise au chiffre d’affaires. En résumé, une fois que tout a été payé, c’est ce qui reste au final.

Un chiffre d’affaires élevé ne se traduit pas forcément par des bénéfices. Il peut même cacher un manque de rentabilité !

Améliorer son chiffre d’affaires

Une fois votre CA calculé, comment optimiser son chiffre d’affaires de manière durable ? 

Nous suggérons quelques pistes de réflexion :

    • Augmenter le panier moyen du client : comment l’inciter à acheter plus ?
    • Diversifier ou améliorer les canaux de distribution.
    • Optimisation du prix par rapport à la concurrence en prenant en compte la marge commerciale.

Et, si vous en avez les moyens logistiques et financiers:

    • Augmenter les quantités de services ou produits vendus.
    • Diversifier le nombre de produits ou les offres

Un logiciel de facturation pour piloter en temps réel !

L’avantage d’une solution de facturation en ligne est que le chiffre d’affaires se calcule automatiquement et en temps réel au fur et à mesure de vos facturations. Généralement plusieurs périodicités vous sont proposées, le plus souvent au mois et à l’année comptable. 

Sur ClicFacture, rien de plus simple ! Le chiffre d’affaires est mis en évidence directement sur un tableau de bord. Grace à lui, vous pouvez facilement visualiser la performance commerciale des deux dernières années. Si vous désirez pousser votre analyse, vous pouvez ajouter une multitude de critères : par client, par type de produits, par région, par commerciaux…

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