Blog de ClicFacture

Ici on parle de facturation pour les entreprises

Depuis 2014, il est possible de prélever vos clients via la procédure SEPA mise en place par les banques. ClicFacture vous permet de générer vos fichiers de prélèvements au format attendu par les banques. Ce tutoriel vous décrit le fonctionnement de ce mode de paiement dans  le logiciel ClicFacture.

Prérequis pour utiliser les prélèvements SEPA

While not all stores are operated by Tesco, there are many in the United Kingdom. As Tesco’s headquarters and primary market, its stores in England are the most diverse. Here’s a look at some of these stores. And, of course, a visit to one of these stores is always worth it. Here are five tips for a successful shopping experience:

Go to a Tesco superstore in a crowded area. Whether you need a bag of milk, a bottle of wine, or some pasta, you can find what you’re looking for at a local Tesco store. Tesco has a vast selection of fresh produce, and you’ll be sure to find a variety of items from frozen pizzas to organic fruit and vegetables. As the number of these stores increases, Tesco’s business strategy has also changed.

The company is increasingly focusing on non-food products as these tend to carry greater profit margins than food. And since they can sell these products in bulk, they are able to afford the cost of low-rent out-of-town locations. In fact, the company claims its Cherokee, Florence, and Fred clothing ranges have the fastest-growing volumes and values. It has a 4.4% market share in the UK.

Another popular option is to buy petrol from Tesco superstore near me. They began selling petrol in 1974 and have since expanded to include 99RON petrol. In addition to regular petrol, Tesco now sells petrol-bioethanol blends and petrol-biodiesel. And, in some areas, Tesco sells 100% biodiesel. The company’s plans for a c-store empire have met with active opposition. However, Tesco’s growth has been praised by many.

Avant de pouvoir utiliser les fonctions de prélèvements SEPA de ClicFacture, assurez-vous de disposer :

  • de l’abonnement à la formule TPE+ de ClicFacture : en cas de doute vous pouvez consulter l’information dans le menu paramétrages / Mon abonnement ClicFacture. Il vous est possible de souscrire à cette formule en cours d’année en nous contactant.
  • de vos informations bancaires : BIC et IBAN
  • des informations bancaires de vos clients prélevés : BIC et IBAN

Vos informations bancaires

La premier étape consiste à contrôler vos propres informations bancaires dans le menu Paramétrages / Info Structure :

Renseignez votre code IBAN et votre code BIC.
Il faut ensuite cliquer sur enregistrer en haut de page.

Informations bancaires de vos clients

La fiche de votre client permet de renseigner les informations bancaires nécessaires à l’établissement des prélèvements SEPA :

Les codes IBAN et BIC sont obligatoires.

Le code RUM SEPA et la date de signature du mandat sont facultatifs.

La Référence Unique de Mandat (RUM) est définie par vous-même en tant que créancier. Vous pouvez le faire manuellement ici à la condition de respecter leur unicité. Il est aussi possible de laisser ClicFacture la choisir pour vous, lors de la génération du fichier de prélèvements (voir plus bas).

Création de l’échéance de prélèvement

Pour permettre à ClicFacture de générer des prélèvements, il est indispensable de définir un échéancier de règlement. Une fois la facture établie (et donc fermée),  il faut ensuite cliquer sur le bouton Échéancier de règlement de l’onglet Action de la console :

Remarque : si le bouton échéancier n’est pas présent dans le menu Action de la console, il faut aller l’activer dans le menu Paramètres/Affichage et fonctionnement. Dans la section Option de la console, vous pourrez alors décocher « Masquer le bouton échéancier de règlements de la console (si vous ne faites pas d’échéanciers) ». Pensez bien à enregistrer en haut de page.

Votre facture n’a qu’une échéance de paiement

Il vous suffit alors de créer une échéance manuelle en choisissant la date et en reportant le montant de la facture.

Votre facture a plusieurs échéances de paiement

Vous pouvez soit définir manuellement plusieurs ligne d’échéance, soit utiliser le générateur d’échéances.

En cliquant sur le bouton Générer échéancier, une fenêtre de paramétrage apparaît :

Ce générateur vous permet de définir combien d’échéances vous souhaitez mettre en place, puis de définir une date de démarrage qui peut rester le jour de facturation. Le jour de démarrage déterminera quand le prélèvement SEPA sera généré à partir de la date de démarrage.

Dans notre exemple, nous choisissons 4 échéances, don la première sera le 10 février (premier jour en 10 après le 19/01). Les échéances suivante se répètent tous les 10 des mois suivants.

Vous pouvez supprimer une ou plusieurs échéances en cliquant sur la corbeille en début de ligne d’échéance.
Un bouton Effacer échéancier vous permet de tout supprimer et recommencer votre échéancier si vous le souhaitez.
Les échéances déjà payées seront conservées.

Génération du fichier de prélèvement

Une fois votre échéancier constitué, il faut rejoindre le menu de Prélèvement SEPA dans le menu RÈGLEMENTS :

Vous pourrez visionner dans la liste de droite des différentes date d’échéance le nombre de prélèvement prévus.
En choisissant à gauche une date de prélèvement, vous pourrez ensuite Générer une échéance de prélèvement.
Un fichier .XML est alors téléchargé. Il faudra le transmettre à votre banque via le portail dédié au paiement par SEPA.

Le bouton générer mandats vous permet d’automatiser la génération d’un code RUM, si vous ne l’avez pas déjà fait sur la fiche du client.