Personnalisation de vos factures
des documents qui ressemblent à votre entreprise
Des factures et des devis
à l’image de votre entreprise
On le sait bien, les petites structures disposent souvent de moyens limités pour communiquer efficacement.
Pourtant, devis et factures sont d’excellents outils de communication. Ils offrent une opportunité unique d’impressionner vos clients avec des documents professionnels, agréables à lire et soignés, renforçant ainsi votre image de marque de manière durable.
Profitez de l’expérience de notre équipe pour :
- Appliquer la charte graphique de votre entreprise
- Cadrer et présenter les factures en fonction de votre métier
- Disposer les mentions légales obligatoires
- Numéroter et organiser vos documents
Personnalisez vos documents
en toutes simplicité
Aucune compétence technique n’est requise : l’interface intuitive rend la création de vos documents rapide et accessible.
- Insertion de votre logo ou de sigles réglementaires (RGE, NF…)
- Utilisation de couleurs spécifiques sur les éléments de style
- Titre et sous totalisations ultra simples à utiliser et déplacer
- Création d’un ou plusieurs modèles
- Configuration des colonnes affichées : unités, coefficients…
- Possibilité de traduction de vos modèles
- Affichage en devises
- Totalisation TTC en lettres
Questions / Réponses à propos des fonctions de personnalisation
de la gestion commerciale en ligne ClicFacture
Je fais rarement des remises, est-il possible de ne pas afficher les remises sur mes document ?
Oui, en fait les informations de remises à la ligne ou globales sont disponibles en saisie, mais ne s’affichent sur le document PDF final que si vous les utilisez. Le fonctionnement est identique pour la TVA, le port et les acomptes. On n’affiche que ce qui est utile !
Mes devis sont très longs, comment ClicFacture gère t-il les sauts de pages ?
ClicFacture automatise les sauts de page et vous permet de définir à quel endroit positionner un saut de page pour éviter de vous retrouver avec une page sans article ou coupée au mauvais endroit. Le document final est sur plusieurs pages numérotées.
J'ai besoin de décomposer mes devis en plusieurs parties avec des sous-totaux, est-ce possible ?
Oui, vous pouvez insérer des titres et des sous-totaux à n’importe quel endroit de vos documents. Il est possible de les déplacer par simple cliquer/glisser et les totalisations se recalculent automatiquement en fonction de leur position.
J'envoie mes factures dans des enveloppes à fenêtre, comment régler mon modèle ?
ClicFacture permet de définir l’exacte bonne hauteur pour que vos adresses clients soit positionnées juste dans l’ouverture d’une enveloppe à fenêtre.
Peut-on insérer plusieurs images dans un même modèle ?
Oui, Vous pouvez charger plusieurs logos pour les insérer où vous le souhaitez dans l’entête de vos modèles. Vous pouvez de cette manière ajouter des logos de normes comme Qualigaz, RGE…qui viendront compléter votre propre logo.
Est-il possible de reprendre la couleur de mon logo pour le design de mes factures ?
Oui, en récupérant le code couleur html de votre logo, par exemple, ou toute autre couleur de votre choix. Il est ensuite possible de les appliquer à la plupart des éléments composant votre modèle : fond d’entête de tableau, police de caractères, colonnes, titres, articles, sous-totalisation…Le résultat est immédiat, vos documents sont attractifs avec un rendu professionnel.
Est-il possible de ne pas afficher le tracé des colonnes dans mes documents ?
Peut-on faire plusieurs modèles de présentation ?
Oui, il n’y a pas de limitation quant au nombre de modèles possibles. Vous pouvez créer des modèles différents pour des gammes/marques de produits, différents type de clients ou de prestations…ou encore des modèles traduits dans plusieurs langues. Il est ensuite très facile de sélectionner votre modèle lors de la création d’un nouveau document.
Peut-on traduire tous les éléments d'une facture ?
Oui, tous les champs de votre modèle sont accessibles : type de document (factures, devis, commandes, livraisons…), en têtes de colonnes de chiffrage, totalisations de pied de page…Une fois traduit votre modèle est enregistré pour vos futurs documents.
