Blog de ClicFacture

Ici on parle de facturation pour les entreprises

Vous souhaitez exporter vos données hors de ClicFacture. Ce tutoriel vous explique comment disposer de tous vos documents et récapitulatifs, ainsi que vos listes de clients et d’articles, hors de l’application ClicFacture.

 

Comment exporter vos factures dans ClicFacture

Pour exporter vos factures :

  1. Se rendre dans le menu IMPRESSIONS / Documents clients
  2.  A gauche, sélectionner Factures
  3.  Choisir la période qui vous intéresse puis valider les critères
  4. Cocher toutes les pièces
  5. Cliquer sur Téléchargement et choisir entre :
    • ZIP : un répertoire compressé avec un document PDF par facture.
    • PDF : un document PDF (Acrobat Reader) unique avec toutes les factures à la suite.

Au delà de 100 factures générées à la fois, il est probable que le traitement soit très long, voire même bloque le téléchargement. Si vous disposez de beaucoup de factures, nous vous conseillons de regrouper vos factures par lots, par exemple par mois et si c’est encore trop important de définir des dates par quinzaines ou dizaines de jours, selon votre volumétrie de factures.

Vous pouvez aussi télécharger vos avoir, devis, commandes, livraisons, demande de prix, commande fournisseurs de la même manière.

 

Listes clients et articles

L’exportation de vos articles et de vos clients se situe dans l’onglet STATS / Statistiques avancées :

1 – Se rendre dans l’onglet STATS / Statistiques avancées

2- Sélectionner Liste des articles / clients

3 – Cocher la première case pour tout sélectionner

4 – Cliquer sur Télécharger pour obtenir un fichier .xls ou .csv

Il est possible via l’option Paramètres de définir les colonnes à exporter.

 

Que faire des documents ?

Il faut bien entendu stocker toutes vos données en lieu sûr, car vous n’êtes pas à l’abris d’un contrôle fiscal ultérieur à votre période d’abonnement à ClicFacture.

Pour en savoir plus à propos de la durée de conservation des factures.