Blog de ClicFacture

Ici on parle de facturation pour les entreprises...

Certains micro-entrepreneurs ont une activité mixte entre service et négoce, qui leur impose de devoir déclarer leur chiffre d’affaires séparément. Ils doivent d’une part renseigner mensuellement (ou trimestriellement) le chiffre d’affaires réalisé en prestations de service, et d’autre part les fournitures ou marchandises. Ce tutoriel vous explique comment organiser votre dossier pour suivre votre activité et obtenir vos chiffres le plus simplement possible.

Création des familles d’articles SERVICES et PRODUITS

Pour pouvoir bien suivre votre activité mixte, il est primordial d’utiliser des articles dans vos facturations.
Ces articles seront rangés dans deux familles que nous vous proposons de créer dans votre dossier.
Il faut pour cela vous rendre dans le menu DONNÉES/Catalogues articles.

Vous pourrez alors créer une première famille  :

Vous pourrez alors la baptiser SERVICE par exemple :

…et ensuite vous répétez l’opération pour une deuxième famille intitulée PRODUITS.

Rattacher vos articles à une famille

Il faut ensuite rattacher vos articles à la bonne famille à chaque occasion de le faire :

  • lors de l’enregistrement de vos articles en fin de saisie de document,
  • depuis le menu Catalogue articles, qui permet de créer ou déplacer très facilement des articles d’une famille à l’autre.

Chiffre d’affaires SERVICES et PRODUITS

Pour obtenir votre chiffre d’affaires, il est nécessaire d’aller dans le menu STATS/Exports avancés.

Vous pourrez alors choisir la liste de lignes de pièces. Vous devez ensuite sélectionner  :

  • le type de document en choisissant FACTURE,
  • la période qui vous intéresse, pour un trimestre il faut choisir date et renseigner les dates,
  • la famille (entre PRODUITS ou SERVICE),
  • rafraîchir la sélection avec la loupe,
  • cliquer sur l’icone de téléchargement pour obtenir le récapitulatif de votre facturation sur Excel
  • Vous pouvez répéter l’opération pour l’autre famille.
  • Vous pouvez aussi répéter l’opération, si des avoirs ont été émis afin de déduire leurs montants du chiffre d’affaires. Il faut simplement changer le type de document et choisir AVOIR.