Blog de ClicFacture

Ici on parle de facturation pour les entreprises...

Vous trouverez, à la suite de cet article, les principales nouveautés et ce qu’elles vous apporteront au quotidien.
Nous vous remercions de votre retour d’expérience qui servira à améliorer encore ClicFacture ! Vous pouvez tout à fait réagir dans cet article de blog, nous ne manquerons pas de vous répondre !

 La console de votre facturation en ligne

Le principe de la console de ClicFacture est bien entendu conservé. Vous retrouverez l’essentiel des principes de navigation avec quelques adaptations :

console de navigation

Réinitialiser les filtres de la console

Lorsque vous avez réalisé des filtres sur les mois, les années de votre console et que vous souhaitez revenir sur le filtre par défaut avec l’année en cours complète : cliquez sur le bouton réinitilialiser (1). Tout se remettra automatiquement à jour sur l’exercice en cours.

Le bouton créer à partir de devient Transformer (2). Son fonctionnement reste le même.

La liste des documents reste la même avec des codes couleur en rouge clair pour les factures impayées et blanc pour les factures entièrement payées. Pas de changement pour ce qui concerne l’ancien thème.

Gestion des thèmes de ClicFacture

L’icône représentée par une palette est située à côté du bouton de déconnexion. Il est possible de sélectionner votre interface de travail entre deux thèmes, l’ancien et le nouveau.

Personnalisation graphique devis facture

Vous pourrez également choisir la couleur du fond d’écran entre les cinq proposées, ou bien  cliquer sur la pipette pour choisir une couleur personnalisée.

La feuille de travail

Situés au dessus des documents, les boutons icônes ont été partiellement réaménagés avec l’option verouiller/dévérouiller toujours en bout de ligne à gauche.

barre d'outil

Le bouton assistant dans la barre du menu d’un document

Lorsque l’on affiche un document en création/modification, il est possible de faire appel un assistant matérialisé par un “i” comme information. Vous mettez alors en évidence par un fond bleuté, les zones de saisies qui sont accessibles à l’utilisateur. Il est ainsi plus confortable dans les premiers temps d’utilisation de savoir ce que l’on peut changer dans un document réalisé avec votre facturation en ligne ClicFacture.

La différence entre “enregistrer” et “verrouiller” dans une pièce

Dans les deux cas votre pièce sera enregistrée et prendra en compte vos dernières modifications. En choisissant Enregistrer, vous resterez positionnés sur votre document en cours de réalisation. Verrouiller, enregistrera la pièce et vous sortirez du mode réalisation vers le mode aperçu. Rassurez vous, il est possible de déverrouiller pour revenir en mode réalisation !

La fonction Annuler

La fonction annuler vous permettra d’annuler toutes les modifications que vous avez pu réaliser depuis la dernière action d’enregistrer.

La fonction quitter un document revient vers l’aperçu de celui ci, mais ne sauvegarde pas vos modifications au contraire de la fonction verrouiller. Ce bouton est à employer avec précaution !

La fonction contact sur une consultation de pièce vous amène directement vers la fiche du client concerné. Cette fonction n’est pas accessible quand on est en modification de document.

Vous trouverez en haut à droite toujours sur la barre d’icônes de vos documents, la nature du document sur lequel vous êtes en train de travailler pour vous permettre de plus facilement vous repérer.

document de vente

Pour ceux qui n’avait pas remarqué le changement, il est possible dans le corps d’une pièce de déplacer une ligne d’article en cliquant à droite de la ligne pour la déposer à un autre emplacement en relâchant le bouton de la souris.
Les zones de TVA ont été réaménagées et ne se chevauchent plus lorsqu’il y a plusieurs taux de TVA.
Les lignes de totalisations en bas de document ont également été épurées pour permettre une meilleure lecture.

Fiches produits et contacts

Les fiches produits et contacts n’ont pas reçu de nouveautés fonctionnelle si ce n’est dans leurs dispositions et leur confort de saisie et de lecture.

nouvelle fiche client de la facturation en ligne

Fonctionnalités diverses

Paramétrages des options des documents

Beaucoup d’aménagement ont été fait dans ce menu. Les différents documents ont été regroupés dans des onglets pour faciliter la navigation.

Numérotation des factures

La structure de numérotation a été simplifiée et améliorée. Il est maintenant possible de constituer votre numérotation en faisant glisser des boites d’information tels que le mois, l’année, ou bien des zones de textes libres pour positionner des préfixes, des suffixes ou des séparateurs.

Tutoriel vidéo  :
Numérotation et mentions obligatoires – ClicFacture solution de facturation en ligne

Le cadre de l’adresse des documents

Positionnés en haut à droite de vos documents, le cadre de l’adresse est situé à un emplacement conforme à l’envoi par courrier dans une enveloppe postale à fenêtre. Il est possible de supprimer le tracé du cadre, si on le souhaite, en accédant au menu Paramétrages/Modèles. Il faut ensuite sélectionner un modèle et entrer dans le corps du modèle pour venir modifier le Paramétrage de l’adresse du client (8ème points, tout en bas). Vous pourrez alors choisir de ne pas afficher le cadre. C’est au passage également ici que vous pourrez choisir de ne pas reporter l’adresse sur les différentes pages d’un document long.

Touche de solde automatique dans un règlement rapide

Il est possible dans les règlements rapides de saisir automatiquement le montant de la facture, si le règlement correspond totalement. Il suffit de cliquer sur la petite icône à côté du montant pour éviter la ressaisie manuelle. Il faut toujours saisir la nature de pièce et éventuellement les informations de règlement (numéro de chèque, virement…).

Masquer le prix d’achat de l’infobulle d’un article

Vous réalisez des devis en présence d’un client. Faire apparaître le prix d’achat dans l’infobulle des articles de la console peut vous gêner. Il est possible de choisir de le masquer dans paramétrages/options d’affichage.

Démarrer ClicFacture sur votre écran préféré

Pour démarrer sur l’écran de travail le plus souvent utilisé, il est possible d’aller dans paramétrages/options d’affichage, il vous suffira ensuite de choisir entre le tableau de bord et les différentes pièces en mode création. Pensez à enregistrer votre choix en partant.

Affichage des montants du tableau de bord

Vous souhaitez exprimer votre chiffre d’affaires en K€ ou bien en € (15K€ pour 15000€ par exemple) : paramétrages/options d’affichage, cochez ensuite selon votre préférence. Pensez à enregistrer votre choix en partant.

Nous espérons que ces améliorations pour votre outil de facturation en ligne apporteront à votre utilisation de l’efficacité et du confort et attendons, nous l’espérons vos nombreuses remarques, encouragements et suggestions !

Clic un devis ! Clic une facture !

Vous souhaitez retrouver les précédents bulletins de Nouveautés de ClicFacture ?

Nouveautés facturation en ligne ClicFacture