Votre facturation eBay avec ClicFacture

Vous disposez d’une boutique en ligne eBay et vous souhaitez suivre votre facturation dans un outil de gestion commerciale sans être obligés de ressaisir vos ventes. ClicFacture vous permet d’intégrer automatiquement vos ventes réussies issues de votre boutique pour générer vos factures eBay en quelques clics.

Pourquoi suivre votre facturation eBay dans une gestion commerciale ?

Obligation légale pour la loi anti fraude

Émettre une facture est une obligation pour les vendeurs pros pour toute transaction en ligne, même avec un particulier.
Depuis la loi du 1er janvier 2018 concernant la lutte contre la fraude à la TVA, il est obligatoire de disposer d’un certificat attestant de la conformité de votre solution de gestion informatisé de facturation. Cette loi exige la traçabilité des règlements liés à des factures adressées à des particuliers. En vous abonnant au service ClicFacture, vous disposez d’un certificat en cas de contrôle de l’administration fiscale.

Réunir toutes vos factures eBay (et vos autres plateformes)

Il est probable que vos ventes ne proviennent pas toutes de votre plateforme eBay. Peut-être disposez-vous d’autres canaux de vente (Amazone, C-Discount, Prestashop…), ou bien, peut-être, réalisez-vous des ventes en direct ? Une gestion commerciale vous servira de référentiel unique de facturation.

ClicFacture permet de récupérer d’une part vos ventes eBay, mais dispose d’une interface e-commerce permettant de récupérer des flux de ventes provenant d’autres plateformes. Une fois l’ensemble de vos ventes réuni, des outils d’analyse de chiffre d’affaires vous permettent de construire vos statistiques de vente par produit, client, plateforme, zones géographiques…C’est extrêmement simple et il existe même la possibilité de tout exporter vers Excel en quelques clics de souris.

Comptabilisation des factures eBay pour votre expert-comptable

Il n’est pas simple de jongler avec différents plateforme de facturation. Il faut être sûr que l’ensemble de vos factures disposent des mentions légales obligatoires . Votre expert-comptable doit disposer des informations de facturation précises pour tenir la comptabilité de votre entreprise. Ce n’est pas toujours facile de la faire dans un délai souvent très court.

Dans ClicFacture, une facture eBay génère systématiquement une écriture comptable de vente et de règlement. Vous disposez de formats d’exportation comptable vers la plupart des logiciels de comptabilité du marché des experts comptables. Il suffit d’ouvrir un accès au dossier à votre expert comptable. Il pourra récupérer directement la liste des écritures comptables générées pour l’ensemble de votre activité. En définitive : beaucoup de temps de gagné pour tout le monde !

Pour toutes ces raisons, associer votre boutique eBay avec une solution de facturation professionnelle telle que ClicFacture est l’assurance de respecter ces obligations dans un univers sécurisé, fiable et productif et ce à moindre coût.

Facturation eBay : le suivi dans ClicFacture en résumé

ClicFacture intègre automatiquement vos ventes réussies en s’appuyant sur le fichier d’export SalesHistory.csv généré dans votre hub vendeur d’eBay.

Vous définissez les options de personnalisation de vos facture : logo, entête, design, textes libres, entête de colonnes…
La facturation eBay reprend l’ensemble des informations du client, le N° de transaction, le mode de règlement, d’expédition…
ClicFacture reprend vos ventes multi-lignes avec des taux de TVA différents si nécessaire.
Les règlements associés sont également importés et automatiquement liés aux facture importées.
Les factures sont disponibles au format PDF de façon unitaire ou regroupées. Chaque facture ebay peut être imprimée ou adressée par mail à votre clients d’un simple clic.
Les normes comptables sont respectées : numérotation automatique et informations légales affichées
Des exportations de lots d’écritures comptables sont disponibles au formats les plus courants du marché des logiciels comptables (Sage, Cegid, Quadratus, Coala, EBP, Ciel…)
Toutes les données de facturation de toutes vos ventes sont ensuite exploitables pour vos statistiques de ventes globalisées.
Vous pouvez émettre des factures manuellement, des avoirs, des devis, des commandes, des livraisons…
ClicFacture sait aussi intégrer des ventes réalisées sur d’autres Market Places ou sites marchands grâce aux imports e-commerce.

Le tutoriel détaillé d’intégration de facture eBay

Toutes nos explications concernant la procédure d’intégration des ventes eBay est à retrouver dans notre page de tutoriel.