Repartir à zéro ?

Repartir à zéro avec une nouvelle application de facturation  n’est jamais simple et peut s’avérer chronophage. Peut être avez-vous déjà un catalogue complet d’articles ? ou bien une liste importante de clients avec adresses, téléphones et mails… ClicFacture propose la reprise de données de votre ancien système.


Récupération de quelles données  ?

ClicFacture permet la reprise de données de vos clients ou bien de vos articles. Nous ne récupérons pas de pièces commerciales qui sont trop complexes à reprendre dans de bonnes conditions.
La première étape consiste de votre côté à extraire les données de votre logiciel existant vers un fichier excel. Rares sont les outils qui ne permettent pas cette possibilité. Nous mettons à disposition des classeurs excel d’import vous permettant de « copier/coller » vos données existantes dans les bonnes colonnes.
C’est aussi pour vous l’occasion de faire le ménage des clients disparus ou des références articles obsolètes.


Classeurs d’importation pour vos reprises de données

Cliquez sur le classeur que vous souhaitez télécharger :

Classeur d’importation de vos clients

Classeur d’importation de vos articles

Une fois téléchargé, il vous suffit de reporter par copier/coller vos données vers le classeur d’importation choisi. Il est préférable de ne pas supprimer de colonnes et de bien vérifier quelles données sont copiées dans quelles colonnes.


Détail des données reprises

Reprise de données contacts/clients

Pour les contacts : Raison socialenom et prénom du contact, civilités, adresse, pays, observations, téléphone fixe et portable, mail, fax, site web, n° de TVA intracommunautaire, IBAN, BIC…

Précisions concernant l’importation de données contacts :

  • Seuls les champs en caractères gras sont obligatoires.
  • Pour les civilités, seules les valeurs : vide, M, MME ou MMLE seront prises en comptes
  • Pour les pays : France : vide ou FR / Royaume-Uni : GB / Allemagne : DE / Belgique : BE / Luxembourg : LU / Italie : IT / Espagne : ES

Reprise de données articles

Pour les articles nous récupérons  : le libellé, référence, référence fournisseur, description, observations, le prix de vente HT, taux de TVA.

Précisions concernant l’importation de données articles :

  • Seuls les champs en caractères gras sont obligatoires.
  • Les informations de la colonne observations ne seront pas visibles sur les documents.
  • TVA : Saisir uniquement la valeur du taux : 20 pour 20% / 7 pour un taux à 7% / 5,5 pour un taux à 5,5% / 2,1 pour un taux à 2,1%

Ensuite il suffit de nous transmettre vos formulaires par mail. Nous les intégrerons directement dans votre dossier. Le délai est assez rapide et ne comporte aucun risque. Nous vous remercions de nous retourner les classeurs à notre adresse de support technique :

support@clicfacture.com

Nous nous chargeons du reste !


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C’est ici.

Des information réglementaires sur vos facture ?

http://www.facture-devis.fr/devis_mention-obligatoires.html

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