Blog de ClicFacture

Ici on parle de facturation pour les entreprises

modele de devis gratuitExemple de devis Excel gratuit à télécharger dans cet article 

Nous vous expliquons comment réaliser vos devis de façon professionnelle et comment utiliser notre modèle de devis dans le contexte de votre entreprise.

Sommaire de l’article
Est-il obligatoire de faire un devis ?
Conseils et exemple de devis
Télécharger un modèle devis Excel
Essayer ClicFacture pour gagner du temps !

 

Comment faire un devis avec votre modèle de devis

Les informations de votre société à compléter dans votre modèle de devis :

  • Le nom de votre société
  • Votre SIRETRCS (lieu de déclaration au Registre du Commerce et des Sociétés), code NAF, numéro de TVA intracommunautaire.
  • Vos conditions de paiement (par virement, chèque…) et le délai de paiement (à réception de facture, à 30 jours…)
  • Vos produits et services :  libellé de prestation ou produit,  prix unitaire, quantités
  • Les taux de TVA appliqués à chaque ligne de votre devis. En bas de document un récapitulatif de TVA doit être indiqué.
  • Les coordonnées de l’assureur et la couverture géographique de votre contrat d’assurance professionnel : mentions obligatoires d’assurance.
  • Faites référence à vos conditions générales de ventes
 

Vos devis en ligne
dans une facturation p
rofessionnelle
avec ClicFacture

VOS DEVIS PRO EN QUELQUES CLICS

 

model devis exemple

Les informations clients à renseigne dans le modèle de devis

  • Le nom et l’adresse de votre client,
  • Son numéro de TVA intracommunautaire si il s’agit d’un client européen hors de France : Comment retrouver le N° de TVA intracommunautaire d’un client
  • La date de votre devis (le moment où vous l’avez réalisé)
  • La date de validité de votre devis au delà duquel vos produits ou vos prix pourraient être révisés.
  • La date de début d’intervention ou de livraison avec la durée des travaux ou prestations le cas échéant. Ces indications sont obligatoires.
  • Le délai de paiement et leur mode fonctionnement : paiement à réception des travaux ?  à la livraison ? délai de règlement (30 jours fin de mois, 45 jours…)
  • Insérer un logo dans le modèle de devis Excel
  • montant de l’acompte à verser, par exemple devis avec Acompte de 10% à la commande

Votre devis Excel à exporter au format pdf

Nous vous conseillons de ne pas envoyer votre devis au format Excel. Un client pourrait changer le contenu trop facilement. Choisissez le format PDF, plus difficile à modifier.

Stockage de votre modèle de devis Excel

Nous vous conseillons de conserver une copie en lieu sûr et de créer à partir de celle ci de nouveaux documents avec le numéro de devis intégré dans le nom du fichier.

Modèle gratuit de devis à télécharger sous Excel

Télécharger un exemple de devis Excel gratuit : 

EXEMPLE DE MODELE DE DEVIS EXCEL
A TELECHARGER 
modele devis excel gratuit à télécharger

 

Réaliser vos  rêves et vos devis dans ClicFacture ! 

Le suivi de vos devis sur Excel reste un travail fastidieux qui peut générer beaucoup d’erreurs et de temps perdu ! Il est raisonnable d’utiliser un modèle de devis Excel pour quelques devis par mois…

Au delà, nous vous recommandons d’utiliser
le logiciel ClicFacture ! 

Un exemple de devis à droite réalisé sur ClicFacture en moins de deux minutes chrono !

 

 

exemple devis