La gestion des échéances de paiement existe depuis longtemps dans ClicFacture dans la version TPE+. Elle restait cependant assez complexe à utiliser. Nous avons amélioré son fonctionnement pour l’utiliser de façon plus directe avec les factures nécessitant plusieurs échéance de règlements ou bien un prélèvement SEPA. Il faut toujours disposer de la version TPE+ de ClicFacture pour pouvoir l’utiliser.

Dans quel cas utiliser un échéancier de paiement ?

Certaines de vos prestations ou ventes peuvent faire l’objet d’un calendrier de paiement en plusieurs fois dans la limite des délais maximum imposés par la loi( 60 jours à compter de la date de la facture, ou 45 jours fin de mois). Il peut en effet être admis de proposer un versement en 2 ou 3 fois par exemple.

Comment créer mes échéances de règlement

Lorsque la facture est en consultation (une fois enregistrée), vous disposez d’un nouveau bouton sur la console :

En choisissant cette option, une boite de dialogue d’ouvre :

  1. Montant de la facture restant à « échéancer ».
  2.  Balance permettant de savoir si  la somme des échéances et le montant de la facture sont équilibrés.
  3.  Saisir une échéance fixe avec un montant à saisir. Il faut renseigner la date, le montant et le type de paiement pour valider la ligne d’échéance
  4. Générer automatiquement un échéancier sur une période : en plusieurs fois ou  bien par montants.
  5. Effacer l’échéancier  : cette option vous permet de supprimer l’échéancier pour repartir du montant de la facture et recommencer.

Prélèvement SEPA

Pour permettre à ClicFacture de déterminer qu’une échéance SEPA sera prélevée à votre client, il faut choisir le mode de règlement Prélèvement PRV. Cette échéance sera ensuite disponible dans le menu Règlement/Prélèvement SEPA en vue d’une génération des prélèvements par dates.