Vous facture e commerceêtes vendeur sur un site internet, eBay, Amazon, C-Discount, Prestashop ou tout autre plateforme de e-commerce.
Vos ventes arrivent de tous les côtés et dans tous les formats…Difficile de vous y retrouver pour faire le point et suivre votre facturation en toute légalité.

Avec ClicFacture, centralisez l’ensemble de vos ventes e-commerce dans un seul outil de facturation. Ne perdez plus de temps à consolider vos données dans des outils éparpillés et désorganisés.

 

Facture obligatoire pour les ventes e commerce?

Avant d’évoquer le fonctionnement de ClicFacture, quelles sont les règles en matière de facturation pour la vente en ligne ? Petit rappel des obligations légales en la matière :

E commerce professionnel (BtoB) : la facture est obligatoire.

Même pour une vente sur internet, vous êtes tenu de fournir systématiquement une facture lorsque votre client est un professionnel. Il a en effet besoin de tenir sa propre comptabilité et doit enregistrer ses charges pour sa société avec ou sans TVA. Votre facture est donc impérative pour justifier son opération d’achat. Il n’est pas obligatoire d’adresser une facture papier. La facture dématérialisée au format électronique pdf est admise si votre client l’accepte (ou plutôt ne la refuse pas).

La vente en ligne à un particulier (BtoC) : il faut pouvoir facturer.

Lorsque vous vendez des marchandises à une clientèle de particuliers, l’obligation de facturer s’applique pour tout montant supérieur à 25 € TTC et dans certains domaines réglementés comme les travaux immobiliers. Il faut aussi savoir qu’un client a le droit de réclamer une facture après la réception de son bien même si le montant est inférieur à 25 € TTC.

Comment gérer ses factures e-commerce ?

Émettre une facture n’est pas un acte sans conséquences. Il existe de règles de facturation. Vos factures doivent tout d’abord respecter une numérotation suivie et chronologique. Pas question de décider arbitrairement quelle facture aura tel ou tel numéro, en oubliant des ventes ou en sautant des numéros.
Le contenu de la vente doit ensuite être clairement exprimé avec sa TVA associée, le paiement effectué et sa date, les quantités, les éventuels numéros de références produits. Ce n’est généralement pas le point le plus complexe à fournir pour un e-commerçant.
Il faut enfin indiquer certaines mentions légales obligatoires sans quoi, en cas de contrôle, l’addition risque d’être plutôt corsée : jusqu’à 15 € d’amende par facture erronée !

Toutes vos ventes e-commerce dans un seul outil de facturation

ClicFacture permet depuis longtemps d’intégrer automatiquement vos ventes réussies à partir d’eBay.
Nous avons aussi imaginé un fonctionnement d’import standard qui vous permettra de récupérer d’autres données provenant d’autres plateformes e-commerce avec un minimum d’effort.

Grâce à la fonction d’import e-commerce, ClicFacture vous permet d’intégrer les ventes de vos différentes plateformes :  eBay, Amazon, Prestashop, C-Discount… mais aussi de vos différents sites internet marchands…Il est possible d’imprimer vos factures également au moment de préparer l’expédition. Une fonction d’impression groupée des factures vous permet de le faire pour intégrer la facture au colis.

Vous pouvez exporter vos écritures comptables dans un seul et même lot pour votre comptabilité ou votre expert comptable.

L’import e-commerce de ClicFacture

Le principe est simple. Nous mettons à votre disposition un fichier dimport e-commerce au format Excel.
Il  est ensuite possible de reporter par la fonction copier coller les informations recueillies depuis vos différentes plateformes. Il faut que celles-ci disposent de fonctions d’exports au format excel à minima, ce qui est le cas pour la plupart d’entre elles. Les colonnes présentes dans le tableau d’import restent simples à appréhender : Date de vente, nom de l’acheteur, adresse, CP, libellé article, TVA…

Une fois la transposition de vos données effectuée dans le classeur d’import e-commerce, vous pouvez alors intégrer l’intégralité de vos ventes. ClicFacture se charge du reste :

  • création et numérotation de vos factures,
  • de vos lignes d’articles, avec ou sans TVA, (mono ou multi lignes),
  • création des règlements associés,
  • et création de vos comptes clients !

En cas d’erreur, il est encore possible de revenir en arrière et d’annuler le dernier lot d’importation.
Grâce aux statistiques avancées, vous pourrez ensuite analyser toutes vos ventes dans un seul et même outil.

Pour en savoir plus sur le fonctionnement de l’import e-commerce.

Le e commerce facile avec ClicFacture !

Suivi clients : généraliser l’envoi de factures électroniques

Pour chaque client, vous retrouverez l’intégralité des ventes émises pour les adresser au format pdf (compatible Acrobat Reader) en quelques clics par la fonction webmail de ClicFacture.
Il vous est aussi possible de créer un avoir partiel ou total d’une facture déjà établie suite à un litige ou un défaut de livraison.
La conservation de toutes vos factures est assuré par notre service hébergé et sécurisé et pour des volumétries très importantes (plus de 60000 factures par an). Si toutefois vous décidiez d’arrêter le service pour une raison ou pour une autre, l’intégralité de vos données est exportable dans des formats simples à  exploiter et à conserver (PDF, XLS…).

Compatibilité avec les logiciels de comptabilité

Une fois vos opérations de ventes intégrées dans ClicFacture, vous pouvez transmettre très facilement à votre expert comptable :

  • la liste récapitulative de vos factures, de vos avoirs et de vos règlements avec les différents taux de TVA et les montants de port.
  • l’intégralités des pièces de date à date dans un fichier pdf unique.
  • les fichiers écritures comptables de ventes et de règlements au format des logiciels de comptabilités les plus courants.

En prime, les mentions légales sont respectées et surtout la numérotation est unique et conforme aux exigences fiscales.
L’accès à ClicFacture pour votre expert comptable est gratuit.

Facturations ponctuelles pour vos ventes directes

Il est aussi possible de créer directement dans ClicFacture des devis, des commandes, des bons de livraisons et bien entendu des factures pour traiter vos ventes ponctuelles, qui ne seraient pas forcément passées par vos canaux habituels de ventes en ligne. Encore un fois tout est simple et localisé dans le même espace pour un suivi optimal.

Quelle offre choisir pour disposer des fonctions e-commerce ?

facturation e commerce ebay amazon cdiscount prestashopLa formule TPE+ de ClicFacture vous permet de disposer de cette option jusqu’à 5000 factures réalisées durant une année d’abonnement. Il vous est ensuite possible d’acquérir des Packs XL.

Le tarif pour un Pack XL de 5 000 factures supplémentaires est de 150 €.
Il est possible d’en commander plusieurs d’avance, si vous connaissez déjà votre volume de facturation à venir.

 

Pour consulter nos tarifs, c’est ici !

 

Ils nous font déjà confiance pour gérer leur facturation, retrouvez leur témoignages :

  • STICK-IN : Conception et fabrication d’adhésifs haut de gamme pour carrosseries  à Nantes (44)
  • Mathieu Miguet : Vente en ligne de timbres, dessins, gravures à Pontigny (89)
  • CARS-FAYCE : Accessoires pour automobile en Seine et Marne (77)
  • BABELBAITS : Vente de matériel de sport et article de pêche, à Mandelieu la Napoule (06)

Testez gratuitement vos importations de factures e commerce dans ClicFacture pendant 30 jours !gestion commerciale e commerceNotre support est à votre disposition pour vous assister durant cette période de test !

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