Vous êtes vendeur sur eBay, Amazon, C-Discount, Prestashop ou tout autre plateforme de e-commerce. Vos ventes arrivent de tous les côtés et dans tous les formats…Difficile de vous y retrouver pour faire le point et suivre votre facturation. Avec ClicFacture, centralisez l’ensemble de vos ventes e-commerce dans un seul outil de facturation. Ne perdez plus de temps à consolider vos données dans des outils éparpillés et désorganisés.

Réunir toute son activité e-commerce dans un seul outil de facturation

ClicFacture permettait déjà d’intégrer automatiquement vos ventes réussies à partir d’eBay. Depuis peu, nous avons imaginé un fonctionnement d’import standard qui vous permettra de récupérer d’autres données provenant d’autres plateformes e-commerce avec un minimum d’effort.

Grâce à la fonction d’import e-commerce, ClicFacture vous permet d’intégrer les ventes de vos différentes plateformes :  eBay, Amazon, Prestashop, C-Discount… mais aussi de vos différents sites internet marchands…
Toute votre facturation est alors regroupée dans le même espace de suivi commercial.
Vous pouvez exporter vos écritures comptables dans un seul et même lot pour votre comptabilité ou votre expert comptable.

Principe de l’import e-commerce de ClicFacture

Le principe est simple. Nous mettons à votre disposition un fichier d’import e-commerce au format Excel.
Il  est ensuite possible de reporter par la fonction copier coller les informations recueillies depuis vos différentes plateformes. Il faut que celles-ci disposent de fonctions d’exports au format excel à minima, ce qui est le cas pour la plupart d’entre elles. Les colonnes présentes dans le tableau d’import restent simples à appréhender : Date de vente, nom de l’acheteur, adresse, CP, libellé article, TVA…

Une fois la transposition de vos données effectuée dans le classeur d’import e-commerce, vous pouvez alors intégrer l’intégralité de vos ventes. ClicFacture se charge du reste :

  • création et numérotation de vos factures,
  • de vos lignes d’articles, avec ou sans TVA, (mono ou multi lignes),
  • création des règlements associés,
  • et création de vos comptes clients !

En cas d’erreur, il est encore possible de revenir en arrière et d’annuler le dernier lot d’importation. Grâce aux statistiques avancées, vous pourrez ensuite analyser toutes vos ventes dans un seul et même outil.

Pour en savoir plus sur le fonctionnement de l’import e-commerce.

Les avantages de suivre ses ventes dans ClicFacture

Suivi clients

Pour chaque client, vous retrouverez l’intégralité des factures émises pour les adresser en quelques clics par la fonction webmail intégrée de ClicFacture. Il vous est aussi possible de créer un avoir partiel ou total d’une facture déjà établie suite à un litige ou un défaut de livraison.

Suivi comptable

Tout est suivi et vous pouvez transmettre très facilement à votre expert comptable :

  • la liste récapitulative de vos factures, de vos avoirs et de vos règlements avec les différents taux de TVA et les montants de port.
  • l’intégralités des pièces de date à date dans un fichier pdf unique.
  • Les mentions légales son respectées et surtout la numérotation est unique et conforme aux exigences fiscales.
  • les fichiers écritures de ventes et de règlements au format des solutions de comptabilités les plus courantes.

L’accès à ClicFacture pour votre expert comptable est gratuit.

Facturations ponctuelles

Il est aussi possible de créer directement dans ClicFacture des devis, des commandes, des bons de livraisons et bien entendu des factures pour traiter vos ventes ponctuelles, qui ne seraient pas forcément passées par vos canaux habituels de ventes en ligne. Encore un fois tout est simple et localisé au même espace pour un suivi optimal.

Quelle offre choisir pour disposer des fonctions e-commerce ?

La formule TPE+ de ClicFacture vous permet de disposer de cette option jusqu’à 5000 factures réalisées sur une année d’abonnement. Il vous est ensuite possible d’acquérir des Packs XL.

Le tarif pour un Pack XL de 5000 factures supplémentaires est de 150 €.
Il est possible d’en commander plusieurs d’avance, si vous connaissez déjà votre volume de facturation à venir.

Toutes les informations à propos de nos tarifs.

Ils nous font déjà confiance pour gérer leur facturation, retrouvez leur témoignages :

  • STICK-IN : Conception et fabrication d’adhésifs haut de gamme pour carrosseries  à Nantes (44)
  • Mathieu Miguet : Vente en ligne de timbres, dessins, gravures à Pontigny (89)
  • CARS-FAYCE : Accessoires pour automobile en Seine et Marne (77)
  • BABELBAITS : Vente de matériel de sport et article de pêche, à Mandelieu la Napoule (06)

 

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